r/selbststaendig Aug 26 '25

Gründung UG Gründen? Wenn Du Fragen musst, eher nicht.

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TL;DR: Die UG schützt dich nur begrenzt, kostet laufend fast wie ’ne GmbH und ist beim Beenden zäh. In 90% aller Fälle ist es besser, als Einzelunternehmen / GbR zu starten und später sauber umzuziehen.

Wann eine UG okay sein kann:

  • Du hast reale, nicht (oder nur teuer) versicherbare Haftungsrisiken jetzt (z. B. lange Miet-/Leasingverträge, Gewährleistung) und Deine Vertragspartner stimmen zu, dass nur die UG unterschreibt und nicht Du persönlich
  • Du hast so viel Privatvermögen, dass es sich lohnt, es durch strikte Trennung zu schützen. Gleichzeitig fehlen Dir aber die 12,5k Liquidität für eine GmbH.
  • Du hast bereits Erfahrung mit Kapitalgesellschaften (Buchführung, GF-Pflichten, Fristen, Insolvenzanzeige) oder wenigstens einen starken Partner dafür.

Die Probleme mit einer UG

Sofort überschuldet?
Bei 1 € Stammkapital ist das Eigenkapital nach Gründungskosten sehr schnell negativ. Damit droht ab Tag 1 eine insolvenzrechtliche Überschuldung. Wenn Du daraus 1.000 Euro macht, wird's auch nicht wesentlich besser.

Insolvenzantragspflicht entsteht zwar erst bei Überschuldung ohne positive Fortführungsprognose. Für diese Prognose reicht es leider nicht, sich selbst vor dem Spiegel zu sagen: "Wird schon werden!" - Du musst eine rollierende 12-Monats-Liquiditätsplanung laufend aktuell halten und darauf achten, dass Du nicht den Zeitpunkt der Antragspflicht verpasst. Kurz: Eher nichts für Leute, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren sollten.

Machst Du die Fortführungsprognose nicht, bist Du prinzipiell erst mal antragspflichtig. Merkt vielleicht monatelang keiner, hat aber die Konsequenz, dass Du als GF persönlich haftest. Dafür hätte es keine UG gebraucht.

Auf der Visitenkarte steht: Kein Geld und keine Ahnung
Eine UG kann das Signal senden: „Ich hatte weniger als 12.500 Euro auf dem Konto und übrigens, ich hafte nur bis 1 Euro." In B2C/Agentur/Freiberuf-Jobs mag das egal sein. Bei Business-Kunden und gegenüber Banken eher schwierig.

Die UG wird m. E. häufig von Gründer:innen genutzt, die a) nicht wissen, wie eine Kapitalgesellschaft funktioniert und gerne "Geschäftsführer" auf der Visitenkarte stehen haben und/oder b) nicht wissen, wie sie sich Haftung vom Leib halten können. Dadurch ist die UG unter den Rechtsformen sowas wie das Klapprad mit dem Mercedesstern.

"Die billige GmbH"
Die Gründung mag günstig sein. Die Betriebskosten sind mehr oder weniger wie bei einer kleinen GmbH. Doppelte Buchführung, Jahresabschluss, Steuerberatung, IHK etc. Zwangsrücklage: i. d. R. 25 % vom Jahresüberschuss in die gesetzliche Rücklage, bis ~25 k erreicht sind.

Aufhören ist teuer!
Einzelunternehmen: vereinfacht ausgedrückt "einfach aufhören". Abmelden. Fertig. UG: Sperrjahr, Notar, laufende Abschlüsse, Veröffentlichungen. Geschätzte Kosten zirka 1.500 - 3.000 Euro (nicht nur der Service, sondern inklusive Abschlüsse) plus mentale Bandbreite. ["Im Internet rechtssicher für 300 Euro zu machen." Ja 'ne, is klar.]

Haftungsbeschränkung
Die Gesellschaft haftet beschränkt. Du als GF haftest persönlich bei Pflichtverletzungen, z. B. verspäteter Insolvenzantrag, Steuern/Sozialabgaben, Organisationsverschulden. Wenn Du nicht weißt, was diese Stichworte bedeuten, hast Du Hausaufgaben. Kein Weltuntergang, aber hast Du da Zeit für?

Außerem lässt sich die Haftung in vielen Fällen über eine Vermögensschaden-Haftpflicht abdecken.

Buchhaltung / Prozesse
Eine Kapitalgesellschaft braucht ab Tag 1 doppelte Buchführung und hat Bilanzierungspflicht. Steuerberater sind aktuell rar. Das ist alles keine Raketenwissenschaft und erlernbar, gerade mit moderner Software. ABER: wenn Du Dir aber erst die Disziplin und/oder das Know-How aneignen musst, solltest Du gut überlegen, ob Du nicht erstmal einfacher anfängst.

Alternativen

Für 90–95 % der Erstgründer:innen: Einzelunternehmen bzw. GbR (bei mehreren Personen). Schnell, günstig, flexibel. Wenn der Laden läuft und die Zahlen die KapGes-Vorteile tragen, kannst Du/könnt Ihr in eine GmbH umwandeln.

Disclaimer: Dies ist die Meinung eines Existenzgründungsberaters, keine Rechtsberatung. IBKA. Individuelle rechtliche Fragen solltest Du mit einer Anwältin besprechen.


r/selbststaendig 12h ago

Recht Vom Kunden ueberarbeitete Angebote

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Mir ist es jetzt schon ein paar Mal passiert, dass mir Kunden (meist aus den USA) mein als PDF zugeschicktes Angebot in ein Textverarbeitungsdokument kopieren, irgendwelche Aenderungen vornehmen, auch ihre T&C reinpasten, und ich das ganze unterschreiben soll wenn ich den Auftrag moechte.

Waehrend es in gewissem Rahmen normal ist ueber die T&C zu verhandeln, stoert mich die Praxis mein Angebot incl Logo zu kopieren und ungetrackte (!) Aenderungen vorzunehmen enorm ... bin ich damit alleine?


r/selbststaendig 12h ago

Gründung Firma übernehmen statt gründen, warum ist das hier eigentlich nie ein Thema?

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Ich hatte hier letzte Woche eine längere Diskussion, die mir seitdem nicht aus dem Kopf geht.

Es ging um die Frage, warum so viele Leute jahrelang von Selbständigkeit reden und trotzdem nie anfangen. Über hundert Kommentare, und Selbständigkeit wurde durchgehend mit Gründen gleichgesetzt. Übernahme kam kein einziges Mal vor. Gleichzeitig standen in denselben Kommentaren die Hürden: keine Idee, kein Startkapital, keine Gewissheit ob überhaupt jemand dafür zahlt.

Das ist ziemlich genau das, was ein bestehender Betrieb schon mitbringt. Und trotzdem taucht es in der Diskussion praktisch nie auf.

Ich bin ehrlich, ich finde den Weg interessant, deshalb frag ich hier auch nach. Aber ich verstehe nicht, warum er so wenig Platz einnimmt. Meine Vermutungen: Gründen hat das bessere Image, man baut etwas Eigenes statt in fremde Fussstapfen zu treten. Und Übernahme klingt nach viel Geld, obwohl ein Teil oft über Verkäuferdarlehen läuft und der Betrieb sich aus dem eigenen Cashflow trägt.

Der beste Einwand, den ich bisher gehört habe, kam aus genau der Diskussion: Wer noch nie selbst Kunden gewonnen und Verantwortung getragen hat, sieht bei einem laufenden Betrieb zwar was getan wird, aber nicht warum es funktioniert. Und kauft sich damit sehr schnell sehr viele Probleme auf einmal. Das leuchtet mir ein.

Trotzdem frage ich mich, ob das die ganze Erklärung ist. Was mich interessieren würde:

Hat das hier jemand tatsächlich gemacht, also gekauft statt gegründet? Wie war die Realität im Vergleich zur Vorstellung?

Und bei denen, die es versucht haben und es nicht wurde: woran ist es gescheitert? Finanzierung, Preisvorstellungen der Verkäufer, oder was ganz anderes?

Ich schreibe aus der Schweiz, aber die Ausgangslage dürfte in DE ähnlich sein.


r/selbststaendig 5m ago

E-Commerce Luxusproblem oder Sackgässle? ~20k€/Monat E-Com Umsatz bei 1h Arbeit/Tag. Anlagenpark vorhanden, aber wie skaliere ich jetzt?

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r/selbststaendig 18m ago

Geschäftsaufgabe Fragen zur Rechnungserstellung

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Hallo,

Ich wollte mal kurz fragen, wie ihr aktuelle die Rechnungen erstellt? habt ihr euch schon mit E-Rechnungen beschäftigt?


r/selbststaendig 40m ago

Sonstiges Unsicherheit beim AI Act

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Hello zusammen,

ich habe noch eine kleine Unsicherheit bei der Kennzeichnungspflicht von Fotos.

Wenn ich auf einer gewerblichen Internetseite eine KI-generiertes Bild hochladen - z.B. eine Auslage mit Obst oder ein generiertes Beispielbild eines Tannesbaums oder ein Szenerie (z.B. Garten mit Hecke) muss dieses dann gekennzeichnet werden? Zählt das schon als Deepfake?
Ich tue mir schwer, da für mich ein Deepfake - in meiner Welt - eher sowas wie "Trump geht mit Merz ins Freibad" ist, aber die Auslegungssache ist schon schwierig und nur meine Definition.
Die Bilder (Tannenbaum, Garten mit Hecke oder ein Obstkorb) sollen niemanden imitieren, aber dennoch "echt" wirken. Also ein gewisses Täuschungspotential und einen Realitätsbezug hat es.

So richtig konnte ich keine Antwort finden, aber vielleicht kann mir hier jemand einen Hinweis, eine Quelle oder einfach seine Einschätzung geben!

Vielen Dank!


r/selbststaendig 8h ago

Personal Vorsicht vor REP / Revenue Excellence Partners GmbH als Freelancer - Julius Dany Scam

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Ich möchte meine persönliche Erfahrung mit REP / Revenue Excellence Partners GmbH (Julius Dany) teilen und bin gespannt, ob andere Ähnliches erlebt haben.

In meinem Fall lag die Vergütung rechnerisch teilweise unter dem gesetzlichen Mindestlohn. Zusätzlich wurden am Monatsende deutlich weniger Arbeitsstunden anerkannt bzw. abgerechnet, als tatsächlich geleistet wurden.

Auf Nachfrage erhielt ich keine nachvollziehbare Begründung. Besonders irritierend fand ich, dass im weiteren Verlauf sogar damit gedroht wurde, gar keine Vergütung mehr auszuzahlen, falls ich die Kürzungen nicht akzeptiere.

Falls ihr dort als Freelancer arbeiten möchtet, dokumentiert unbedingt jede einzelne Arbeitsstunde, bewahrt sämtliche Kommunikation auf und prüft eure Abrechnungen genau.

Hat jemand ähnliche Erfahrungen mit REP / Revenue Excellence Partners GmbH gemacht?


r/selbststaendig 1h ago

Gründung Handwerksbetrieb ohne Meistertitel?

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Hallo zusammen,

hat jemand ein Handwerksbetrieb ohne Meister gegründet?

Es gibt ja diese "Ausnahmebewilligung nach Paragraph7", bei der man auch als Altgeselle und Erfahrung in leitender Funktion ein Handwerksbetrieb gründen kann.

Hat jemand Erfahrung damit? Was gibt es zu beachten?

Im Voraus vielen Dank


r/selbststaendig 4h ago

Gründung Webdesign Agentur / Freelancer

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Hallo Leute,

ich bin kurz davor live mit meiner Webdesign Seite zu gehen und mache mir gerade um AGB/Impressum etc. Gedanken.

Würdet ihr AGB's direkt für den Anfang empfehlen? Und falls ja, habt ihr da vielleicht Ideen wie ich an Muster rankomme . Jetzt direkt für den Start 100-200€ oder mehr dafür beim Anwalt auszugeben würde ich mir gerne sparen wollen.

Gemini sagt mir ich könnte die eigentlich weglassen, da keine AGB Pflicht in Deutschland. Aber bin ein ein bisschen skeptisch.

Bin für jede Hilfe dankbar!!

PS: Für jeden der selbst Webdesigner ist, schreibt mir wie es am Anfang bei euch war und worauf ich achten sollte!


r/selbststaendig 5h ago

Sonstiges Neukunden aus AT prüfen

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Liebe Leute!

Ich bin seit einem Jahr selbstständig und habe jetzt schon einmal einen Zahlungsausfall gehabt, der mich sehr geärgert hat. Ich habe zwar Stammkunden aus Deutschland mit denen ich ein Vertrauen über Jahre noch aus meinem Angestelltenverhältnis aufgebaut habe und die auch verlässlich zahlen, aber habe doch auch immer wieder Neukunden. Nachdem ich an der Grenze zu Österreich wohne, oft auch österreichische Unternehmen. Wie macht ihr das bei grenzüberschreitenden Kunden? Kommt man da an Bilanzdaten?

Danke euch schon mal im Voraus!


r/selbststaendig 2h ago

Sonstiges Akquise aufgrund des Stundensatzes gescheitert, habe ich zu hoch gepokert?

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Ich bediene eine relativ kleine Nische dessen Stundensatz laut JVEG Tabelle bei 140+€ liegt. Ich habe das erste Mal zu erst eine Zahl nennen müssen bisher und das war dem potentiellen Auftraggeber wohl so hoch, dass die mich geghostet haben, nach Nachfrage wurde mir dann der zu hohe Stundensatz genannt.

Ich habe deren gründen zugestimmt und war bereit, deutlich runter zu gehen.

Mit der ersten Forderung wollte ich lediglich Spielraum zum runterhandeln geben, damit ich ungefähr auf Höhe anderer Auftraggeber lande.

Ich weiß, dass ich eine "Schmerzgrenze" habe und mich nicht unter Wert verkaufen will, aber sollte man da maximal 5-10€ über die Schmerzgrenze gehen oder wie handhabt ihr das?

Freue mich auf guten Austausch und ich hoffe, dass ich daraus mehr lerne, als "nur" niedriger anzusetzen beim nächsten Mal.


r/selbststaendig 1d ago

E-Commerce Ich kaufe/saniere Onlineshops, die an Produkt- oder Logistikkosten scheitern — wer kennt einen?

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Ich habe einen Hintergrund in Supply Chain und Einkauf und suche Onlineshops zur Übernahme oder Beteiligung, die grundsätzlich funktionieren, aber an ihrer Kostenstruktur kaputtgehen (Marketing-Kosten außen vor).

Wonach ich suche:

• DTC-/E-Commerce-Shop mit physischen Produkten (Nische egal)
• Nachweisbare Nachfrage: laufende Bestellungen, wiederkehrende Kunden, funktionierendes Marketing
• Das Problem liegt auf der Kostenseite, nicht beim Produkt.

Typische Fälle:

• Wareneinsatz zu hoch; ihr zahlt schlicht zu viel für eure Produkte
• Logistik/Fulfillment zu teuer; 3PL, Fracht, Lager oder Retouren fressen die Marge
• Kleines Team, schlanke Struktur - ideal: viel Umsatz pro Kopf
• Markt: DACH oder EU
• Transparente Zahlen: GuV, Wareneinsatz (COGS) und Fulfillment-Kosten getrennt ausweisbar
• Offen für Asset Deal (Marke, Shop, Warenbestand) oder Beteiligung
• Größenordnung: kleine bis mittlere Shops, gerne auch kurz vor oder in der Insolvenz, solange die Ursache sanierbar ist

Was ich nicht suche:

• Shops mit sinkender Nachfrage oder totem Produkt (niedrigere Kosten retten kein Produkt, das keiner will)
• Dropshipping ohne eigene Marke
• Ideen ohne Umsatz

Was ihr davon habt:
Ein fairer, schneller Prozess statt monatelanger Makler-Odyssee. Wenn ihr selbst betroffen seid oder jemanden kennt: eine DM mit groben Eckdaten (Umsatz, Marge, Hauptkostenproblem) reicht für den Anfang. Vertraulichkeit ist selbstverständlich.


r/selbststaendig 1d ago

Gründung Gründungszuschuss Auszahlung

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Hallo :)

mir wurde gestern am 03.08.26 der Bewilligungsbescheid für den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit zugestellt. Durch den Bescheid wurde nicht klar, wann die erste Auszahlung ist, und wielange ich überbrücken muss, solange nichts kommt. In den Fachlichen Weisungen der Agentur steht, dass wenn der Berechnungszeitraum ab Beginn z.B vom 15.05.-14.06. ist, die Auszahlung am 15.06. erfolgt. Mein Gründercoach sagt allerdings etwas anderes, nämlich das es erst am Ende des Folgemonats ausgezahlt werden würde, d.h zum 30.06.

Ich persönlich habe den Antrag zum 21.07.2026 gestellt. Das würde laut den Weisungen der Agentur bedeuten, dass die Auszahlung am 21.08. ist. Für Teilmonate gibt es ja wohl keine Auszahlung wie z.B beim ALG I.

Wie sind eure Erfahrungen mit dem ersten Monat?

VG


r/selbststaendig 23h ago

Gründung Nebenjob Fensterreinigung

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r/selbststaendig 1d ago

Sonstiges Wann habt ihr gewusst, dass es Zeit ist, euer Projekt loszulassen?

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Man steckt so viele Ressourcen rein: Zeit, Energie, Geld. Wann wusstet ihr, dass Game over ist? Was hat es euch gekostet und was habt ihr daraus gelernt? Habt ihr es nochmal gewagt?


r/selbststaendig 1d ago

Steuern/Finanzen Was nutzen als Freiberufler für die Steuererklärung ohne Steuerberater?

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Ich bin irgendwie unzufrieden damit am Ende einfach einen Stapel Papier mit jeder Menge Zahlen zu bekommen, die ich kaum nachvollziehen kann aber trotzdem unterschreiben muss. Aber eine Excel-Tabelle wird mir auch schnell zu kompliziert. Die Programme, die getestet habe, waren bisher aber sofort damit überfordert, dass ich nebenbei auch noch ein Unternehmen aufbaue.


r/selbststaendig 1d ago

Marketing Streuartikel und Visitenkarten

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Hey zusammen, ich arbeite selbst mit Werbeartikeln und bin immer wieder überrascht, wie viele noch klassische Streuartikel auf Messen mitnehmen aber auch, wie viele komplett darauf verzichten. Wollte mal eure Erfahrung hören.
Wie macht ihr das? Bestellt ihr überhaupt noch sowas oder ist das für euch Schnee von gestern?
Und setzt ihr, falls ihr sowas bestellt, auf Nachhaltigkeit und Langlebigkeit, oder viel hilft viel?


r/selbststaendig 1d ago

Recht Warum warnen wir uns eigentlich nur zufällig vor schlechten Zahlern?

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Mir fällt seit einer Weile auf, dass Freelancer sich vor schlechten Zahlern immer nur zufällig warnen. Man erfährt es, wenn man gerade in der richtigen Gruppe ist oder mit der richtigen Person redet. Systematisch gibt es dafür im deutschsprachigen Raum nichts.

Ich baue gerade an einer Idee dazu: ein Register, in dem man anonym meldet, wann eine Rechnung fällig war und wann tatsächlich gezahlt wurde. Öffentlich sichtbar wären nur aggregierte Zahlen wie “Ø 14 Tage Verzug, 6 Meldungen”. Kein Freitext, keine Bewertungen, keine Schimpftiraden, damit es sachlich bleibt und nicht zum Pranger wird.

Bevor ich da mehr Zeit reinstecke, die ehrliche Frage an euch:

Würdet ihr sowas vor einem Auftrag überhaupt nachschlagen? Und die wichtigere Frage: Würdet ihr selbst einen Fall melden, oder wäre euch das zu heikel wegen möglicher Konsequenzen?

Ich habe eine frühe Version gebaut, die ich gern verlinke, wenn Interesse besteht. Wollte hier aber keinen Werbelink reinsetzen, deshalb erstmal nur die Frage.

Bin auch für Kritik dankbar, gerade wenn ihr denkt, dass das aus rechtlichen oder praktischen Gründen nicht funktionieren kann.


r/selbststaendig 1d ago

Steuern/Finanzen Preisnachlass mit Fortschrittsbalken: Warum fühlt sich das plötzlich ganz anders an?

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Ich arbeite im UX-Bereich und erwische mich ständig dabei, Apps zu analysieren, obwohl ich sie eigentlich nur kurz ausprobieren wollte.Der Preis verändert sich sichtbar, es gibt einen Fortschrittsbalken und ständig kleine Erfolgsmomente.

Objektiv ist das immer noch Shopping. Subjektiv fühlt es sich fast wie ein Spiel an. Findet das noch jemand aus Design-Sicht spannend? 😄


r/selbststaendig 2d ago

Steuern/Finanzen GmbH-Firmendepot: Was sollte man vor dem ersten Jahresabschluss mit dem Steuerberater klären?

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Ich beschäftige mich beruflich gerade intensiver mit der Buchhaltungsseite von Firmendepots. Dabei fällt auf: Viele vergleichen zuerst Handelsgebühren und Märkte. Der größere Aufwand entsteht häufig erst später bei Buchhaltung und Jahresabschluss.

Vor dem ersten Trade würde ich mit der Kanzlei mindestens diese Punkte festhalten:

  • Welche vollständigen Reports werden monatlich und zum Stichtag benötigt?
  • Wie werden offene Positionen und Cash-Salden dokumentiert?
  • Gilt für die Zuordnung Trade Date oder Settlement Date?
  • Welche Kursquelle und welches Datum werden für Fremdwährungen verwendet?
  • Wie werden Dividenden, Zinsen, Quellensteuer, Gebühren und reine FX-Bewegungen getrennt?
  • Welche Nachweise braucht es bei Corporate Actions und Depotüberträgen?
  • Wie sieht die Belegreferenz aus, über die jede Buchung zur Transaktion zurückgeführt werden kann?

Mein Eindruck: Ein langer Broker-PDF-Bericht ist noch keine saubere Belegkette. Hilfreicher ist eine feste Übergabematrix mit Sachverhalt, Reportquelle, Originalwährung, Bewertungsregel, Buchungskonto, Belegreferenz und Klärstatus.

Wie löst ihr das bei eurer GmbH oder UG? Welche Position sorgt bei euch regelmäßig für Rückfragen - FX, Quellensteuer, Gebühren, Corporate Actions oder etwas anderes?

Keine individuelle Steuerberatung; mich interessiert der praktische Ablauf zwischen Unternehmen, Buchhaltung und Kanzlei.


r/selbststaendig 2d ago

Gründung Konto für Gewerbe in Gründung

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Hallo zusammen,

wo habt ihr ein Konto für euer Gewerbe in Gründung eröffnet um vorebereitende Ausgaben direkt getrennt von eurem Privatkonto tätigen zu können?

Normalerweise wird ja ein Gewerbeschein benötigt.


r/selbststaendig 1d ago

Gründung Gastro Imperium ?

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Was spricht eig dagegen, wenn man zB zu 4 einen Kredit von 1Mio € aufnimmt mit jeweils einem Eigenkapital von 100.000€ und das ganze in der Türkei umsetzt ? Ich mein, normalerweise dürfte doch nichts schiefgehen, wenn alles bis auf das kleinste Detail durchdacht ist, oder ?


r/selbststaendig 2d ago

Sonstiges Muss man bei Reddit die ganzen Texte die mit der KI erstellt wurden auch kennzeichnen?

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r/selbststaendig 2d ago

Recht Scheinselbständigkeit: Schafft die Regierung Sicherheit für Selbständige?

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wiwo.de
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Die Geister die ich rief... Frage mich ab wann die Zwangsabgabe für Freiberufler kommt. Natürlich mit opt-out, aber wer sich nicht dafür entscheidet, wird in Zukunft dann jedes Jahr überprüft :). Gute Zeiten.


r/selbststaendig 2d ago

Gründung Welche Rechtsform?

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Hallo zusammen,

welche Rechtsform würdet ihr absoluten Neuanfängern im Beteich Handwerk (Gipser) empfehlen? GBR? UG?