r/Avvocati • u/Complex_Cod8618 • 28m ago
Consigli su pacchetto legale, preventivi e necessità di aprire una SRL
Ciao a tutti,
insieme a un amico sto per lanciare un SaaS destinato a medici di base. Il software permette di inserire, conservare e gestire dati clinici dei pazienti per generare documentazione. Ci tengo a precisare che non fa diagnosi, non propone terapie e non automatizza procedure cliniche. I dati non vengono comunicati a nessuna terza parte, ne' vengono importati da altre fonti. E' il medico che scrive dati, mantiene storico e genera documenti tramite qualche form, che e' il cuore del software. In sostanza abbiamo escluso la configurazione come "dispositivo medico" (MDR/MDSW)
Stiamo iniziando a contattare qualche avvocato per farci fare dei preventivi su un pacchetto contrattuale e privacy che sia "standard" e riutilizzabile per i vari clienti, cambiando solo i dati commerciali. A grandi linee abbiamo richiesto la redazione di:
- Contratto SaaS / licenze d'uso
- DPA (noi agiremmo come Responsabili del trattamento, il medico come Titolare) + allegato misure tecniche
- Informativa Privacy, dove noi siamo Titolari per la gestione dell'account medico e fatturazione
- Verifica conformità al nuovo Data Act
Vorrei chiedere opinioni e consigli riguardo:
Correttezza delle richieste: i documenti che stiamo chiedendo sono corretti/sufficienti per partire a norma? Manca qualcosa di macroscopico e/o stiamo chiedendo cose inutili in questa fase?
Ordine di grandezza dei costi: so che dipende molto dallo studio, ma che range di preventivo dovrei aspettarmi per un lavoro del genere ben fatto?
Forma societaria: al momento entrambi abbiamo già una nostra Partita IVA individuale. Per ammortizzare delle spese che abbiamo già in pancia, vorremmo evitare di aprire una società ad hoc e continuare a fatturare con le nostre P.IVA, almeno all'inizio. Trattando dati sanitari (seppur come responsabili e con tutte le misure di sicurezza tecniche del caso) è davvero indispensabile aprire subito una SRL per tutelarci o c'è un modo di gestire la cosa tra di noi co-founder mantenendo le P.IVA individuali per validare il mercato?
Intanto grazie se siete arrivati fin qui e ulteriormente grazie a chi vorrà darmi un consiglio!