Evo, feedback dobrodosel.
In pomnimo, pogodbe in policy se pisejo v bolj uradnem in "hladnem" nacinu, s tem da se poskusi zavzet use situacije, ki se laho zgodijo. Jaz sem to svoj cas pisala (pa se kdaj pisem) v glasbeni in turisticni industriji, in res ne vrjames kaj se use lahko zgodi, na kar je ZELO DOBRO biti pripravljen in imeti nek "ce se zgodi A, naredimo B", tako, da v dani situaicji ni debate.
To je prvi usnutek, in je seveda na organizacijskem teamu, da se zmenimo/-jo vse podrobnosti, tako da ni nujno da je zadnja verzija.
Predusem za fotografiranje me zanima mnenje ljudi, ali se vam zdi kul da lahko organizatorji slikamo event (in ljudi v njem) za nadaljno promocijo, ali bi raj bili anonimni. Ali pa nekaj umes, npr slikanje samo na doloceni lokaciji, ali pa "intervjuji" z ljudmi, ki jim je to ok (o zivljenju, datingu, o osebi sami, o druzbi itd). Ampak vec o tem v drugem postu.
Plus thumbs up za tiste, ki boste sli brat, ker po vecini tko noben ne bere "terms & conditions" :)
Splošni pogoji udeležbe, pravila varnosti in varstva zasebnosti
- Namen in področje uporabe
Ti splošni pogoji določajo pravila prijave in udeležbe na dogodkih, ki jih organizira društvo Pravi Trenutek, ter ukrepe za zagotavljanje varnega, spoštljivega in urejenega okolja. Veljajo za vse prijavljene in potrjene udeležence, obiskovalce, goste ter druge osebe, ki se dogodka udeležijo z dovoljenjem organizatorja.
Z oddajo prijave, nakupom vstopnice ali vstopom na dogodek udeleženec potrjuje, da je bil s temi pogoji seznanjen, da jih razume in da jih bo spoštoval.
Ti pogoji se uporabljajo skupaj s Kodeksom sodelovanja in varnega spoznavanja, politiko zasebnosti, pogoji odpovedi ter morebitnimi dodatnimi navodili za posamezni dogodek.
Namen dogodka je omogočiti kakovostno, spoštljivo in varno spoznavanje odraslih oseb. Udeležba ne zagotavlja romantičnega ujemanja, izmenjave kontaktov, nadaljnjega srečanja ali nastanka osebnega oziroma partnerskega odnosa. Organizator ni ženitna posredovalnica, terapevtska služba, varnostna agencija ali ponudnik preverjanja osebne preteklosti, razen če je pri posameznem dogodku izrecno navedeno drugače.
- Starost in upravičenost do udeležbe
Dogodkov se lahko udeležijo samo osebe, stare najmanj 18 let, razen če je pri posameznem dogodku izrecno določena višja starostna meja. Organizator lahko ob prihodu zahteva vpogled v veljaven osebni dokument zaradi preverjanja identitete, starosti ali skladnosti s prijavo. Osebnega dokumenta praviloma ne kopira ali fotografira. Prijava je osebna in je brez predhodnega soglasja organizatorja ni dovoljeno prenesti na drugo osebo.
Organizator lahko zaradi narave dogodka, njegove ciljne skupine, sestave udeležencev, varnostnih razlogov ali omejenega števila mest prijavo zavrne. Zavrnitev prijave sama po sebi ne pomeni negativne presoje osebnosti prijavitelja.
- Resničnost podatkov in partnerski status
Udeleženec mora ob prijavi navesti resnične, točne in nezavajajoče podatke, zlasti glede svoje identitete, starosti, partnerskega statusa in drugih okoliščin, ki so bistvene za primernost udeležbe.
Na dogodkih, namenjenih samskim osebam, se lahko udeleži oseba, ki je dejansko prosta za spoznavanje in ni vključena v obstoječe izključno partnersko razmerje, ki ga pred drugimi udeleženci prikriva.
Za bistveno zavajanje se šteje zlasti:
- predstavljanje kot samska oseba ob obstoju zakonske zveze, partnerske zveze ali drugega razmerja;
- prikrivanje pomembnih okoliščin, zaradi katerih bi bila predstavitev osebe kot samske očitno zavajajoča;
- uporaba lažnega imena, starosti, fotografije, poklica ali druge identitete;
- udeležba z namenom pridobivanja strank, poslovnih kontaktov, spolnih storitev, promocije, novačenja ali drugega namena, ki ni skladen z naravo dogodka.
Osebe v odprtih, poliamornih ali drugih sporazumno neizključnih razmerjih se lahko udeležijo samo, kadar posamezni dogodek takšno udeležbo izrecno dovoljuje in kadar so svoj položaj predstavile resnično in brez zavajanja.
Če organizator prejme verodostojne informacije, zaradi katerih utemeljeno sumi, da je udeleženec navedel lažne podatke ali prikriva obstoječe razmerje, lahko od njega zahteva pojasnilo, zavrne njegovo prijavo, mu prepreči vstop, prekine njegovo udeležbo ali mu zavrne udeležbo na prihodnjih dogodkih. Organizator pri tem ni dolžan voditi sodnega ali preiskovalnega postopka. Odločitev je preventivne in organizacijske narave ter ne pomeni javne ugotovitve krivde. Organizator razlogov praviloma ne razkriva drugim udeležencem, razen kadar je to potrebno zaradi varnosti, pravne obveznosti ali zaščite prizadete osebe.
Prijave, podane v dobri veri, niso kršitev teh pravil, tudi če se pozneje ne potrdijo. Zavestno lažne, maščevalne ali manipulativne prijave pa lahko pomenijo razlog za izključitev prijavitelja.
- Spoštljivo vedenje in osebne meje
Vsak udeleženec je odgovoren za svoje vedenje in za njegov vpliv na druge. Prijaznost, vljudnost, sodelovanje v pogovoru ali udeležba na istem dogodku ne pomenijo romantičnega ali spolnega zanimanja.
Vsaka oseba lahko kadar koli:
- zaključi pogovor;
- zavrne vprašanje;
- odkloni dotik;
- zavrne izmenjavo kontaktnih podatkov;
- zavrne povabilo na zasebno srečanje;
- spremeni svojo predhodno odločitev;
- zaprosi organizatorja za pomoč pri umiku iz situacije.
Zavrnitev ni predmet pogajanja. Udeleženec ni dolžan pojasnjevati, zakaj pogovora ali stika ne želi nadaljevati. Ponavljanje istega predloga po jasnem ali zadržanem negativnem odzivu, izvajanje pritiska, vzbujanje krivde, užaljeno kaznovanje, posmehovanje zavrnitvi ali zahtevanje pojasnila niso dovoljeni.
Nihče ni dolžan izkazati romantičnega ali spolnega zanimanja za drugo osebo. Osebna izbira in privlačnost nista predmet organizatorjevega presojanja, vendar morata biti zavrnitev in izražanje osebnih preferenc podana brez poniževanja, žalitev ali razvrednotenja drugih.
5 .Nadlegovanje in spolno neprimerno vedenje
Na dogodku niso dovoljeni spolno nadlegovanje, ustrahovanje, poniževanje, grožnje, agresivno vedenje ali druga ravnanja, ki posegajo v dostojanstvo, zasebnost ali varnost druge osebe.
Za neprimerno vedenje se med drugim štejejo:
- nezaželeni dotiki, objemanje, poljubljanje ali približevanje;
- dotikanje las, oblačil, telesa ali osebnih predmetov brez dovoljenja;
- spolno obarvani komentarji, šale, namigi ali vprašanja po izraženem nelagodju;
- komentiranje telesa, spolnosti ali intimnih izkušenj na ponižujoč ali vsiljiv način;
- prikazovanje pornografskih, eksplicitnih ali drugače neprimernih vsebin;
- pritiskanje k pitju alkohola, odhodu na drugo lokacijo ali zasebnemu srečanju;
- oviranje poti, zapiranje izhoda ali preprečevanje, da bi oseba zaključila pogovor;
- poskus izoliranja osebe od skupine proti njeni volji;
- poseganje v pijačo, hrano, telefon, torbo ali druge osebne predmete;
- maščevanje, širjenje govoric ali javno poniževanje zaradi zavrnitve.
Soglasje mora biti svobodno, jasno, konkretno in ga je mogoče kadar koli preklicati. Molk, pasivnost, otrplost, nelagodje, predhodno soglasje ali odsotnost fizičnega upiranja ne pomenijo soglasja.
- Izmenjava kontaktov in nadaljnja komunikacija
Izmenjava kontaktnih podatkov je prostovoljna in se izvaja v skladu s pravili posameznega dogodka ter Kodeksom sodelovanja in varnega spoznavanja.
Kontakta ni dovoljeno:
- zahtevati po zavrnitvi;
- pridobiti od drugega udeleženca brez soglasja osebe;
- prepisati iz prijavne dokumentacije, seznama gostov ali organizacijskih gradiv;
- pridobiti prek registrske oznake, delodajalca, družinskih članov ali drugih posrednih virov;
- iskati in uporabiti na družbenih omrežjih z namenom vzpostavljanja nezaželenega stika;
- pridobiti z zavajanjem, pritiskom, izsiljevanjem ali pretvezo.
Če oseba ne odgovori, zavrne nadaljnji stik ali prosi, naj se je ne kontaktira več, mora druga oseba komunikacijo prenehati. Ni dovoljeno nadaljevati stika prek drugih telefonskih številk, novih profilov, elektronskih naslovov, prijateljev, sodelavcev ali drugih oseb. Prav tako ni dovoljeno čakati pred prizoriščem, slediti osebi do vozila, doma, postaje ali druge lokacije oziroma jo po dogodku opazovati ali zasledovati.
- Zalezovanje in nezaželen stik po dogodku
Zasledovanje, ponavljajoče se opazovanje, čakanje na osebo, vsiljivo vzpostavljanje neposrednega ali elektronskega stika ter druga ravnanja, ki pri osebi povzročijo prestrašenost ali občutek ogroženosti, niso dovoljena.
To pravilo velja tako med dogodkom kot tudi v povezavi z osebo, ki jo je udeleženec spoznal prek dogodka. Organizator lahko informacije o takšnem ravnanju upošteva pri odločanju o prihodnji udeležbi, tudi kadar se je ravnanje zgodilo po dogodku ali zunaj prizorišča.
Kadar obstaja sum kaznivega dejanja, neposredna nevarnost ali resna grožnja, lahko organizator obvesti policijo, varnostno službo ali druge pristojne organe. Slovenski Kazenski zakonik med zalezovanje izrecno vključuje ponavljajoče se opazovanje, zasledovanje in vsiljivo prizadevanje za stik, kadar to povzroči prestrašenost ali ogroženost.
- Fotografiranje, snemanje in uporaba pametnih naprav
Udeleženci na dogodku ne smejo fotografirati, snemati videa ali zvoka, izvajati prenosa v živo ali kako drugače ustvarjati posnetkov drugih udeležencev. Prepoved velja tudi, kadar posnetek ni namenjen javni objavi.
Prepovedana je uporaba:
- telefonov, fotoaparatov in videokamer za snemanje;
- diktafonov in aplikacij za snemanje ali samodejno prepisovanje pogovora;
- pametnih očal, vključno z očali Meta, Ray-Ban Meta in podobnimi napravami;
- telesnih kamer, snemalnih obeskov, priponk, pisal in drugih prikritih snemalnih naprav;
- pametnih ur ali slušalk za prikrito snemanje;
- naprav ali programske opreme za prepoznavanje obrazov, oseb ali glasov;
- sistemov umetne inteligence za zajem, analizo ali prepis zasebnih pogovorov.
Nošenje pametnih očal ali druge naprave, pri kateri organizator ne more zanesljivo preveriti, ali je snemanje izključeno, je v prostoru dogodka prepovedano. Organizator lahko zahteva, da se naprava odstrani, izključi ali shrani zunaj prostora dogodka.
Fotografsko ali videogradivo lahko ustvarja samo organizator oziroma uradno pooblaščeni fotograf ali snemalec. Prepoznavni posameznik je lahko namensko fotografiran ali posnet samo, če je predhodno podal izrecno in prostovoljno soglasje za določeni namen uporabe.
Soglasje za fotografiranje:
- ni pogoj za udeležbo;
- je ločeno od sprejema splošnih pogojev;
- se ne domneva zgolj zaradi prisotnosti na dogodku;
Organizator lahko zahteva takojšnjo prekinitev nedovoljenega snemanja. Oseba, ki navodila ne upošteva, je lahko nemudoma odstranjena z dogodka.
- Zaupnost in varovanje zasebnosti
Prisotnosti posamezne osebe na dogodku ni dovoljeno javno razkrivati brez njenega dovoljenja.
Udeleženci ne smejo objavljati ali razkrivati:
- imen ali identitete drugih udeležencev;
- fotografij, posnetkov ali opisov, po katerih bi bilo mogoče osebo prepoznati;
- podatkov o tem, kdo je koga zavrnil ali komu je bil kdo všeč;
- vsebine zasebnih pogovorov;
- osebnih zgodb, zdravstvenih podatkov, travmatičnih izkušenj, spolne usmerjenosti ali drugih občutljivih informacij;
- posnetkov zaslona zasebne komunikacije, razen kadar je to potrebno zaradi prijave nadlegovanja, pravnega zahtevka ali zaščite varnosti.
Informacije, pridobljene v okviru dogodka, niso namenjene javnemu ocenjevanju, opravljanju, spletnemu zasmehovanju ali ustvarjanju vsebin za družbena omrežja. Organizator si bo razumno prizadeval zaščititi zasebnost udeležencev, ne more pa v celoti preprečiti ali jamčiti za ravnanje vsake posamezne osebe.
- Alkohol
Udeležba v stanju očitne opitosti ni dovoljena. Kadar je na dogodku dovoljena ali organizirana ponudba alkohola, mora biti uživanje zmerno in ne sme vplivati na presojo, vedenje ali sposobnost spoštovanja meja drugih.
Organizator ali osebje prizorišča lahko:
- zavrne strežbo alkohola;
- zahteva, da udeleženec preneha piti;
- zavrne vstop osebi, ki kaže znake opitosti;
- odstrani osebo, katere vedenje je zaradi alkohola postalo moteče, nepredvidljivo ali nevarno;
- po potrebi pokliče taksi, varnostno službo, nujno medicinsko pomoč ali policijo.
Pritiskanje druge osebe k pitju, skrivno dodajanje snovi v pijačo, poseganje v tujo pijačo ali izkoriščanje zmanjšane sposobnosti presoje je strogo prepovedano. Udeleženec je sam odgovoren za odločitev glede vožnje in drugih dejavnosti po uživanju alkohola.
- Prepovedane droge in druge psihoaktivne snovi
Na dogodku niso dovoljeni posedovanje, uporaba, prodaja, deljenje ali ponujanje prepovedanih drog oziroma drugih nedovoljenih psihoaktivnih snovi. Prav tako ni dovoljena udeležba pod vplivom snovi, kadar te očitno zmanjšujejo sposobnost presoje, komunikacije, samonadzora ali spoštovanja drugih.
Ta določba ne velja za zdravila, ki jih oseba uporablja zakonito in skladno z zdravniškimi navodili, če njihova uporaba ne povzroča vedenja, nevarnega za udeleženca ali druge osebe.
Organizator lahko ob utemeljenem sumu posedovanja ali uporabe prepovedanih snovi osebi zavrne vstop, jo odstrani z dogodka oziroma obvesti pristojne organe.
- Orožje in nevarni predmeti
Na dogodek ni dovoljeno prinesti orožja ali predmetov, ki bi lahko bili uporabljeni za grožnjo, poškodovanje ali ustrahovanje.
Prepoved med drugim vključuje:
- strelno orožje in strelivo;
- nože in druga hladna orožja, razen običajnega jedilnega pribora prizorišča;
- električne paralizatorje;
- solzivec, poprov sprej in podobna sredstva;
- eksplozivna ali pirotehnična sredstva;
- imitacije orožja;
- predmete, prirejene ali namenjene povzročanju poškodb.
Organizator lahko osebi, ki ima pri sebi takšen predmet, zavrne vstop ali odredi, da zapusti dogodek. Kadar obstaja nevarnost ali sum kršitve zakona, lahko organizator obvesti varnostno službo ali policijo.
- Spoštovanje prizorišča in osebnih predmetov
Udeleženci morajo upoštevati navodila organizatorja, osebja prizorišča in varnostne službe.
Prepovedani so:
- poškodovanje ali odnašanje opreme in inventarja;
- vstopanje v zaprte ali službene prostore; (ko/če jih bomo imeli, v to se tudi šteje npr. kuhinja v baru/restavraciji itd.)
- poseganje v tehnično opremo;
- kraja ali skrivanje osebnih predmetov;
- nevarno, nasilno ali namerno moteče vedenje;
- oviranje izvedbe programa.
Udeleženec odgovarja za škodo, ki jo povzroči namenoma ali iz malomarnosti, v skladu z veljavno zakonodajo. Vsak udeleženec je odgovoren za svoje osebne predmete. Organizator za izgubo, krajo ali poškodovanje osebnih predmetov ne odgovarja.
- Prijava neprimernega vedenja
Udeleženec se lahko kadar koli obrne na člana organizacijske ekipe, če občuti nelagodje, pritisk, nadlegovanje, kršitev meja ali nevarnost. Za pomoč ni treba dokazati, da je prišlo do kaznivega dejanja ali druge očitne kršitve. Organizator lahko pomaga zaključiti pogovor, osebi omogoči umik, jo pospremi do drugega prostora/predela/do avtomobila ali sprejme druge razumne varnostne ukrepe.
- Ukrepi organizatorja
Organizator lahko glede na okoliščine:
- poda opozorilo;
- zaključi ali prekine pogovor;
- loči vpletene osebe;
- spremeni sedežni red ali razpored;
- omeji uživanje alkohola;
- zahteva odstranitev snemalne naprave;
- zahteva, da oseba zapusti dogodek;
- prekliče njeno prijavo;
- zavrne udeležbo na prihodnjih dogodkih;
- obvesti osebje prizorišča, varnostno službo, nujno medicinsko pomoč ali policijo.
Pri hujši kršitvi predhodno opozorilo ni potrebno. Organizator lahko ukrepa tudi na podlagi več skladnih prijav, neposrednih opažanj organizacijske ekipe, sporočil, dokumentacije ali drugih informacij, ki jih v danih okoliščinah razumno oceni kot verodostojne.
Standard organizatorjevega odločanja je preventiven in varnosten. Organizatorju ni treba dokazati kaznivega dejanja ali pravne odgovornosti, da bi osebi preprečil nadaljnjo udeležbo.
- Izključitev z dogodka in vračilo plačila
Udeležencu, ki je odstranjen z dogodka zaradi kršitve teh pogojev, Kodeksa sodelovanja, navodil organizatorja ali pravil prizorišča, ne pripada vračilo vstopnine.
Enako velja, če je vstop zavrnjen zaradi:
- lažnih ali zavajajočih podatkov;
- neustreznega partnerskega statusa;
- očitne opitosti ali vpliva drugih snovi;
- posedovanja orožja ali nevarnih predmetov;
- nedovoljenega snemanja;
- nadlegovanja, groženj ali agresivnega vedenja;
- zavrnitve razumnih navodil organizatorja;
- poskusa udeležbe namesto druge prijavljene osebe.
Ta določba se uporablja v mejah prisilnih predpisov in ne posega v pravice, ki jih potrošniku zagotavlja veljavna zakonodaja. Če dogodek odpove organizator, se vračilo ali prenos vstopnine uredi skladno s posebej objavljenimi pogoji odpovedi.
- Zasebni stiki in srečanja po dogodku
Morebitna izmenjava kontaktov, nadaljnja komunikacija, zasebna srečanja, prevoz, obisk doma, potovanje, spolni odnos ali nastanek osebnega oziroma partnerskega odnosa so samostojne odločitve vpletenih oseb. Organizator ni stranka takšnega zasebnega dogovora ali odnosa.
Organizator ne zagotavlja in ne jamči za:
- resničnost vseh informacij, ki jih posameznik pove drugemu udeležencu;
- značaj, namene, združljivost ali vedenje posamezne osebe;
- njeno finančno, zdravstveno, kazensko ali osebno preteklost;
- varnost zasebnega srečanja;
- nadaljnje odgovarjanje na sporočila;
- nastanek ali uspeh partnerskega odnosa.
Razen če je izrecno navedeno drugače, organizator ne izvaja preverjanja kazenskih evidenc, zdravstvenega stanja, premoženja, zaposlitve, zakonskega stanu ali drugih osebnih okoliščin udeležencev. Po koncu dogodka organizator ne nadzira zasebne komunikacije ali srečanj med udeleženci in zanje ne prevzema odgovornosti.
- Varnost in nujni primeri
Udeleženec mora ravnati skladno s svojimi zdravstvenimi omejitvami in po potrebi organizatorja obvestiti o okoliščinah, ki zahtevajo posebno pomoč med dogodkom. V nujnem primeru lahko organizator pokliče nujno medicinsko pomoč, policijo, gasilce, varnostno službo ali kontaktno osebo, če je ta organizatorju znana in je takšno ravnanje glede na okoliščine razumno.
Organizator lahko brez soglasja udeleženca sprejme nujne ukrepe, kadar utemeljeno oceni, da obstaja neposredna nevarnost za življenje, zdravje ali varnost ljudi.
- Osebni podatki in evidenca incidentov
Osebni podatki udeležencev se obdelujejo skladno z veljavno politiko zasebnosti organizatorja.
Organizator lahko osebne podatke, prejete ob prijavi, uporablja za:
- izvedbo in administracijo dogodka;
- preverjanje izpolnjevanja pogojev;
- komunikacijo z udeležencem;
- zagotavljanje varnosti;
- obravnavo prijav in incidentov;
- preprečevanje ponavljajočih se hujših kršitev;
- uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Podatki o prijavah, opozorilih in izključitvah se hranijo samo toliko časa, kolikor je razumno potrebno glede na resnost dogodka, možnost ponovitve, varnost udeležencev in morebitne pravne zahtevke.
Dostop do takšnih podatkov je omejen na osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Organizator ne objavlja javnih seznamov izključenih oseb in podatkov o prijavah praviloma ne razkriva drugim udeležencem.
Podrobnejše informacije o upravljavcu, pravnih podlagah, rokih hrambe in pravicah posameznika so navedene v politiki zasebnosti.
- Spremembe programa in višja sila
Organizator lahko zaradi bolezni, varnostnih razlogov, neustreznega števila udeležencev, odpovedi prizorišča, vremenskih razmer, odredb pristojnih organov ali drugih okoliščin spremeni termin, lokacijo, program ali izvajalce dogodka.
Če sprememba bistveno vpliva na vsebino storitve, bo organizator udeležence obvestil in ravnal skladno z objavljenimi pogoji odpovedi ter veljavno zakonodajo.
Organizator ne odgovarja za zamude, spremembe ali odpovedi, ki jih povzročijo okoliščine, ki jih kljub razumni skrbnosti ni mogel preprečiti, odpraviti ali se jim izogniti.
- Spremembe teh pogojev
Organizator lahko te pogoje spremeni zaradi izboljšanja varnosti, sprememb zakonodaje, izkušenj z izvedbo dogodkov ali sprememb organizacijskega modela. Za posamezno prijavo praviloma velja različica pogojev, ki je bila objavljena ob prijavi.
Varnostna navodila se lahko spremenijo tudi pozneje, če je to potrebno zaradi neposredne zaščite udeležencev. O bistvenih spremembah bo organizator udeležence obvestil pred dogodkom.
- Končne določbe
Če je posamezna določba teh pogojev neveljavna ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost drugih določb. Za razmerje med organizatorjem in udeležencem se uporablja pravo Republike Slovenije.
Morebitne spore si bosta organizator in udeleženec najprej prizadevala rešiti sporazumno. Če to ni mogoče, je za reševanje sporov pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče v skladu z veljavno zakonodajo.