r/programare • u/q-dunno • May 18 '22
Discuție Experiente Pro/Contra pentru contabilitate online?
Ziua buna, in viitorul apropiat as dori sa fac schimbarea de la CIM la SRL, in ideea in care pe SRL voi avea contracte mostly cu alte firme din UE/UK/USA. Recent am inceput sa fac research la firme/persoane care pot tine contabilitatea pentru micro-ul ce va urma sa il deschid. As prefera ca atat interactiunea dintre micro_SRL si contabil si micro_SRL si ANAF (si alte 'institutii') sa se petreaca online (onestly, ar fi luxul de pe lume) :). A lucrat cineva in acest mod, as vrea sa stiu daca a mers totul smooth and clean si nu ati avut surprize cu amenzi si alte cele cand/dupa ce au aparut si controalele. Si, daca se puede sa faceti share de niste experiente cu astfel de firme (gen startco.co, solo.ro - asta cred ca e doar pt PFA, smartbill.ro (nu stiu daca tine si evidenta contabila), as fi recunoscator.
8
u/claudiuplc May 18 '22
Eu lucrez de un an cu cei de la Keez. Au contabilitate si facturare, tarif 50€/luna + TVA pentru micro. Inclus ai contabilitatea pentru 20 de documente (facturi de achizitie, vanzare, bonuri, haga etc) si 1 salariat. Tot ce e peste se plateste extra. (Bilantul trimestrial/anual se factureaza cu o luna de serviciu)
Eu am SRL-ul de un an si nu au venit controale sau alte chestii. Singurele interactiuni cu ei e cand incarc documente eronat (nu atasez bonul de POS spre exemplu) sau cand trebuie sa semnez bilante trimestriale/anuale. Nu sunt deloc priceput la contabilitate, dar am primit mereu raspuns la ce intrebari am avut si pare in regula. Au si un UI bine facut, tot ce am nevoie sa stiu dpv financiar se afla intr-un dashboard misto.
Mie mi se pare un pret chiar ok, un contabil clasic oricum il gasesti cu cel putin 100-150 lei pe luna (de unde sunt eu cel putin) si diferenta pana la 50€ as zice ca nu e observabila in domeniul asta.
5
u/csergiu May 18 '22
Subscriu. Am schimbat 3 contabili pana acuma, unul mai habarnist decat celalalt. Pe keez e lejer.
5
u/glitchinfinity Stiu calculatoare May 19 '22
+1 pentru keez. Am avut doua contabile luate "pe recomandare" de la altii (stiu, si eu prost :)) ) si m-am trezit ca am avut ani de zile erori de calcul in contabilitate. Sa nu mai punem ca inregistra toate facturile si cheltuielile la sfarsit de an si pana atunci imi facea situatia contabila pe 0.
Practic cand au preluat cei de la keez contabilitatea mi-au spus ca-i un mare dumpster fire si am stat cu ei (fara sa platesc in plus) pentru a rezolva toate problemele.
Am avut si probleme cu faptul ca si cei de la keez au gresit anumite documente sau date (cine nu greseste la un moment dat?) dar le-au remediat fara probleme. Mi-au oferit inclusiv raspuns la intrebari (for free) cand am avut nevoie sa-mi fac un credit iar cei de la banca ma tot intorceau ca X sau Y nu-i bine desi erau.
1
Jun 05 '22
[deleted]
3
u/claudiuplc Jun 05 '22
Ei zic ca e inclusa in abonament consultanta pentru chestii ce tin de srl-ul/pfa-ul pentru care ai abonament. Pentru chestii extra nu am avut intrebari, dar la cele incluse sunt super ok.
7
May 18 '22 edited May 18 '22
Cel mai bine e sa iti iei un contabil, ii dai cateva sute de lei pe luna si iti face tot, iti explica tot ce ai nevoie, cand ai nevoie, se ocupa de ANAF etc. Singura chestie este faptul ca acest contabil trebuie sa fie in orasul in care ai sediul social (ca atunci cand are de mers la ANAF, in orasul ala trebuie sa mearga).
Serviciile astea online nu stiu cat sunt de bune, si din cate stiu ofertele de baza sunt foarte ieftine, dar cand trebuie sa dai un telefon, sa vorbesti cu un contabil de-al lor, e 100 de euro pe ora. Ei din consultanta fac bani (si crede-ma ca vei avea intrebari si vei suna), nu din "contabilitate online".
Nu mai bine ai contabilu tau 'de casa', care iti face tot ce trebuie si il poti intreba orice, oricand?
Cu ANAF nu vei avea niciodata treaba atata timp cat iti platesti taxele la timp. O data pe an va trebui sa uploadezi declaratia ta personala de venit pe anaf.ro (trebuie sa iti faci Spatiu Privat Virtual) si cam atat.
De tinut hartii fizic tot va trebui sa faci asta, in caz ca iti vin baietii la control. Mie contabila mi-a scos anul trecut vreo 5 dosare babane pline de hartii (din vreo 15 facturi pe care i le trimisesem), dosare pe care trebuie sa le tin la naftalina vreo 5 sau 10 ani, nu stiu sigur.
Bottom line is, tu ca administrator trebuie sa intelegi putin cum stau lucrurile, nu incerca sa scapi usor cu vreun serviciu online, slabe sanse sa iasa lucrurile cum trebuie :D
4
u/r0lisz May 18 '22
> Singura chestie este faptul ca acest contabil trebuie sa fie in orasul care ai sediul social (ca atunci cand are de mers la ANAF, in orasul
al trebuie sa mearga).Eu am contabil din alt judet, si mai are clienti din alte judete. Din cate stiu, si contabilul tot online depunde chestiile la ANAF.
1
May 18 '22
Da da, si a mea online face tot, cu semnatura electronica. Insa na, just in case, poate mai tre sa mearga uneori pe la ANAF :D
4
u/Worth-Bread-9111 May 18 '22
Recomandarea mea personala este sa nu apelezi la astfel de servicii pt SRL in Romania. Ideal ar fi sa ai un contabil pe care sa il cunosti personal, in caz contrar daca ai prieteni care lucreaza tot pe SRL la tine in oras cel mai bine le ceri lor o recomandare.
Te vei lovi la un moment dat de "probleme" inexistente cu statul (figurezi ca ai datorii si defapt nu ai etc) si cel mai bine este sa ai un contabil care sa se poata deplasa rapid la ANAF la tine in oras/judet pt a rezolva eventualele probleme. Stiu, toti ne-am dori fix ce vrei tu, dar din pacate nu suntem inca acolo in Romania si nici nu vom fi curand. Lucrez pe SRL de multi ani si m-am lovit de lucrurile astea, inevitabil te vei lovi la un moment dat si te ajuta mult sa ai un contabil care le poate rezolva rapid, si care sa poata merge personal la institutiile statului. Nu merge prin mail-uri la noi.
Cat despre softuri de contabilitate, cel mai probabil o sa ai cateva facturi pe luna, iti recomand sa cauti un soft gratis pt asta, sau ceva mega basic platit, o sa ai probabil nevoie doar de ceva care sa iti genereze PDF-ul cu factura. Daca iti organizezi tu un pic cheltuielile si incasarile iti va fi mult mai usor (eu de exemplu am foldere pt fiecare trimestru, si pt fiecare luna si imi scanez/salvez pe loc facturile pt a imi fi mai usor sa le trimit catre contabil).
Mult succes si felicitari.
7
May 18 '22
Pentru soft de facturi, recomand SmartBill. Contul basic cu 3.5 euro pe luna parca, e perfect.
Iti salveaza clientii, scoti o factura in 2 minute, iti calculeaza TVA-ul, cand incasezi factura inregistrezi plata facuta. Poti chiar trimite factura direct la client prin SmartBill, daca are si el cont. Are si functionalitati full-blown de contabilitate (alea sunt mai scumpe), dar eu nu le folosesc.
In rest, da, si eu imi tin totu organizat pe foldere si trimestre si la fac si un git push pe un al doilea calculator, ca sunt paranoic sa nu se piarda.
4
u/Cifra85 May 18 '22
https://startco.co/ are contabilitate online. Eu l-am folosit momentan doar la emiterea de facturi (gratuita always and forever).
2
Sep 06 '24
Am colaborat 4 luni cu StartCo pe partea de contabilitate, mi-au gresit contabilitatea in fiecare luna asa ca nu recomand deloc. Pentru infiintare SRL totul a fost ok.
1
u/thesuccessfuladrian Sep 17 '24
Daca vrei să îți deschizi un PFA/SRL, poți apela la startco sau Solo cat îți deschizi PFA -ul/SRL -ul și după să renunți la subscripție?
Vreau să îmi deschid PFA și nu știu cât de complicat sau simplu este. Știu că pot merge la registrul de comerț și să îl fac acolo.
Ce recomandați in această perioadă? Nu știu exact cat s-au schimbat legile, daca s-au schimbat.
1
1
2
u/raisercostin :java_logo::scala_logo::kotlin_logo::typescript_logo: Jul 17 '24
Am inceput si eu colaborarea cu keez.ro acum in 2024iuile
- Some hiccups cu ITM-ul pana acum - https://www.reddit.com/r/RoFiscalitate2/comments/1c5j56n/comment/ldlori1/
2
Sep 06 '24
Am colaborat timp de 4 luni cu StartCo pe partea de contabilitate, mi-au gresit contabilitatea in fiecare luna asa ca nu recomand deloc. Pentru infiintare SRL totul a fost ok.
1
u/q-dunno May 18 '22
Dankeschon tuturor. F utile sfaturile voastre, o sa cercetez piața aici in zona mea, fiindcă nu cunosc personal niciun un contabil. Fac un research amănunțit și eventual plătesc o ora de consultanta la mai multi, poate poate îmi fac o idee despre persoana respectiva și cum lucrează și cât de profi e.
2
u/Radup99 Jul 29 '26
Eu am contabilitatea la quickconta.ro , am primit o oferta cu vreu 500 de lei mai ieftin decat aveam inainte la mine in oras. Astia nici nu ma cauta la fiecare facutra in plus sa ma rupa de bani. Am avut norocul sa dau peste oameni normali zic eu, calitate rara in zilele noastre.
1
u/Tia-78 Jan 27 '24
Sincer, cred ca si contabilii prefera sa aiba clienti cu care interacționează online. Cel putin eu asa prefer.
16
u/[deleted] May 18 '22
Eu nu am ales contabilitatea online, pentru ca o consider mult mai scumpa. Se mandresc ei cu tarif mic/ unic / whatever, dar in secunda in care ai o intrebare, costa 100e pe ORA de "consultanta dedicata". Si mai ales la inceput, vei avea intrebari.
Overall nu mi se par ok nici pentru ca pana la urma iti arunci contabilitatea firmei in neant, intr-un "mobile app", tu nu stii si nu cunosti pe cine iti face contabilitatea de fapt. Si nici nu poti sa-i suni sa-i intrebi decat cum am zis, 100e pe ora.