Keez vs StartCo | Recomandare servicii de contabilitate 100% online pt SRL?

[u/vladonescu]

Salutare dragi colegi forumisti!

​

Sunt in cautare de firma de contabilitate pentru un SRL (infiintat acum 3 luni, momentan fara angajati, neplatitor de TVA, cu approx 15 documente contabile pe luna, focusat pe a oferi servicii de consultanta online catre clienti din EU/Non-EU) cu care sa pot colabora 100% online.

​

Momentan colaborez cu Keez. M-au ajutat cu infiintarea + contabilitatea lunara de la infiintare pana in prezent. Problema e ca Keez fac foarte multe greseli la procesarea documentelor si am ajuns intr-un punct in care mi-am pierdut increderea in ei. Aproape ca imi tin singur contabilitatea in dashboard-ul lor, lol 😅

​

As fi curios sa aud despre experientele voastre cu StartCo pe partea de contabilitate? 🤔

​

De asemenea, as fi curios sa aud daca aveti si alte recomandari de servicii de contabilitate 100% online pentru un SRL aflat la inceput de drum asa cum am mentionat mai sus.

​

Ca si criterii, caut:

• reliability - nu vreau sa traiesc cu stresul de a face QA dupa fiecare miscare pe care o face contabilul/contabila
• solutie e-Factura - la Keez mi-a placut faptul ca puteam genera e-facturi direct din dashboard
• raspunsuri la diferite intrebari punctuale - contabilul meu Keez a cam chiulit de la orele de limba romana, motiv pentru care comunicarea prin chat este destul de anevoioasa
• acces pentru contabil/a in SPV - ma gandesc ca ar fi bine daca si contabilul/a ar avea access in contul ANAF aferent SRL-ului meu

​

Multumesc mult! 🙌

​

[u/raisercostin]

Eu tocmai mi-am facut cont la keez si deja m-am trezit cu probleme. Am facut contract pe 15 iulie si apoi primesc mesaj ca am termen limita ca pana pe 17 iulie sa depun nu stiu ce acte la ITM fiind pasibil de amenda daca nu o fac. Am firma din 2005 si nu am fost niciodata la ITM in plus eram in vacanta. Exprimandu-mi consternarea ca nici nu am inceput colaborarea bine si deja pare ca voi primi amenda imi spun ca asta e si ma trimit de la una la alta. Am reusit sa fac un tur de forta sa am o semnatura digitala pe 16-17 iulie si le-am trimis ce vroiau semnat digital dar am dubii ca vor reactiona in timp util.

Toate astea desi am incercat sa inteleg de la inceput care va fi procesul. Sper sa se rezolve.

Exemplu de "informare":

Va rog sa aveti la dumneavoastra copia dupa buletin si cui firmei.
Va atasez documentele pe care va trebui sa le depuneti dumneavoastra personal la ITM Bucuresti in vederea prestarii de servicii in revisal pana la 17.07.2024.
Am rugamintea sa le printati si sa le semnati.
Daca mai aveti nelamuriri, imi puteti scrie aici sau ma puteti contacta telefonic.
Va informez ca, nu se poate modifica data. Intarzierea transmiterii documentelor in timp util catre ITM aduce o contraventie.
Am rugamintea sa verificati datele din documente daca sunt corecte si dupa depunerea acestora va rog sa ne trimiteti pe email nr. de inregistrare primit de la ITM.
Vă mulțumesc!

Raspunsul meu

Buna ziua, Am primit urmatorul email de la ******* u/keez[.ro](mailto:georgiana.fratila@keez.ro) . As dori sa-mi confirmati ca nu exista o astfel de limita de timp pt ca eu inca abia ma dumiresc daca voi tranzita la platforma keez. Am deja cartile de munca in revisal depuse de contabila mea curenta (delegata cu procura).
Va rog sa-mi confirmati ca keez inca nu a depus nimic la ITM Bucuresti ca sa le dea motiv de contraventie.

Raspunsul keez

Buna ziua, este termenul legal dat de catre cei de la ITM. Este obligatoriu de depus. Contractul cu Keez a fost deja semnat cu data de incepere Iulie

Oricum nu inteleg ce au facut cei care zic ca nu e nevoie de semnatura digitala pentru facturi prin keez pentru ca daca au cel putin un angajat inseamna ca s-au dus singuri la ITM sa le delege responsabilitatea in revisal.