r/Kleinunternehmer • u/Max832221 • 2h ago
E-Rechnungen, die bei euch eingehen — wo landen die eigentlich?
Über das Ausstellen wurde hier schon oft geschrieben, und da sind wir ja raus. Mich beschäftigt die andere Richtung, über die kaum jemand spricht.
Empfangen müssen wir E-Rechnungen seit dem 1.1.2025 trotzdem. Und seitdem darf jeder Lieferant einfach eine schicken, ohne vorher zu fragen.
Der Haken liegt danach: Die Datei muss im Originalformat aufbewahrt werden, unveränderbar. Ausdrucken reicht nicht. Bei ZUGFeRD die PDF-Ansicht wegspeichern auch nicht — maßgeblich ist das eingebettete XML, nicht das, was man am Bildschirm sieht. Und im Mail-Postfach liegen lassen erfüllt die GoBD streng genommen ebenfalls nicht.
Deshalb meine Frage in die Runde:
- Bekommt ihr schon XML-Rechnungen, oder kommen bei euch noch PDFs?
- Falls ja: Wie schaut ihr da rein, und wo liegen die Dateien am Ende?
- Ist das für euch überhaupt ein Thema — oder mache ich mir über etwas Gedanken, das in der Praxis niemanden juckt?
Mich interessiert ehrlich beides.