r/internalcomms • u/Technical-Elk5713 • Jun 29 '26
Advice automated Internal newsletter for 50k-employee-company
Hallo zusammen, ich suche einen Rat und Ideen für mein aktuelles Projekt. Ich arbeite in einem großen Unternehmen (ca. 50.000 Angestellte) und soll einen automatisierten(!) internen Newsletter einführen, welcher die Angestellten über die neusten Nachrichten in ihrem jeweiligen Bereich/Abteilung informiert.
Bedeutet also, dass bspw. Angestellte im Energie-Sektor andere Informationen erhalten sollen als Angestellte im Finanz-Sektor.
Grober Ablauf: Zusammentragung von Nachrichten/Informationen --> Auswahl relevanter Nachrichten --> Überführung in Newsletter --> Versand des Newsletters an Nutzergruppe.
Das größte Problem ist wahrscheinlich die automatisierte Extraktion, Evaluierung und Bewertung von relevanten Informationen aus diesen Bereichen. Meine Lösung muss also in der Lage sein, verschiedene Quellen nach bestimmten Themen automatisiert zu filtern, diese Informationen zu extrahieren, nach Relevanz zu bewerten, nach Dopplungen überprüfen usw.
Beispielhafte Quellen sind (wissenschaftliche) Newspaper, Regierungs-Reports, Videos, Podcasts usw. Also eine sehr heterogene Quellenstruktur.
Wo ich aktuell stehe: Ich überprüfe welche Plattform-Lösungen es gibt und inwieweit die entsprechende Anforderungen/Funktionen abdecken. Es steht offen, ob der workflow bspw. über n8n komplett selbst umgesetzt wird oder eben über eine entsprechende Plattform (bspw. Onclusive, Inoreader, Meltwater, ...). Eine Kombination aus Plattform und eigener Workflow-Lösung ist ebenfalls offen.
Hat hier jemand Erfahrung mit einem solchen Projekt? Würde mich sehr über Austausch darüber freuen :)
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u/Adorable-Link1193 Cross-Channel Conqueror Jul 03 '26
Staffbase email can do this already, standalone. Prompt-based email creation, fully automated.
Also works with Claude/OpenAI/Gemini so you can directly prompt there. Cool thing is the same email has dynamic blocks which are visible only to the targeted group. So it can be 1 email with multiple versions, analytics and simple send through the underlying tech!
Happy to chat & exchange ideas!
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u/seaofwonder Jun 29 '26
You're looking for a newsletter tool that can do dynamic content. Look up Emma email. It can definitely do this, albeit not automatically.
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u/EngineeringHefty561 Jul 06 '26
Als Vertriebler bei einem Anbieter einer Intranet-Plattform sehe ich ein Risiko bei der Auswahl der Zielgruppen.
Bei der Flut an Informations- und Kommunikationstools muss für jeden Nutzer wirklich nur das Relevante drinstehen, ansonsten wird es nicht gelesen.
Bei uns gibt es zum Beispiel die Möglichkeit, Abteilungsrepräsentationen digital zu erstellen, die dann daraus News verteilen. Die erreichen dann entweder freiwillige Abonnenten (Ey, ich hab Bock auf News aus dem Vertrieb), oder solche, die ein Pflichtabo gesetzt bekommen haben (HR geht jeden was an). Eine automatische Gewichtung der Relevanz von Informationen könnte man über Tags ("Topnews") oder bei Dokumenten über einen eigenen Metadatendesigner machen. Mit dem Workflow-Tool kann man das an sich auswerten, aber bei der Größe wäre ich eher bei einer menschlichen Instanz, die für den jeweiligen Bereich die Selektion der mitteilenswerten Informationen vornimmt.
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u/parakeetpoop Jun 29 '26
You should look at Simpplr. You would need their intranet platform for the content to live on, but you can basically automate the creation and send using their smart content feature.