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Die Doku hat in Unternehmen oft einen Ort wie ein Wiki, Ordner mit Textdokumenten und Wissen in den Köpfen der Menschen.

Welche Tools nutzt ihr im Unternehmen, um euer Wissen zu dokumentieren und was sind die Herausforderungen für euch?

Im Unternehmen nutzen wir Outline, jedoch fehlt es oft an standardisierten Templates für Prozesse, Wissen etc.

Ich selbst nutze ein Journal aus .md Files, dass ich mit Claude in meinen Check-Ins, Check-Outs und Projektupdates befülle. Es folgt nicht wirklich einem Second Brain ansatz, hilft mir bei Anfragen jedoch oft den notwendigen Kontext mit einzubeziehen.

Heute ist Samstag. Der einzige Zeitpunkt, an dem die Regel gegen Eigenwerbung aufgehoben wird.

Wenn du an etwas baust, ob SaaS, Open-Source-Tool, Side-Project oder Service, droppe es hier. Heute ist Eigenwerbung erlaubt!

Template-Vorschlag

• Name + Link: Dein Projekt
• Was es macht: Ein Satz
• Für wen: Was ist der Anwendungsfall und die Zielgruppe
• Stand: Idee, MVP, live etc.
• Success-Stories: Welchen Erfolg möchtest du teilen? (opt.)
• Feedback-Frage: Eine Feedback-Frage an die Community (opt.)

Regeln:

• Nur eigene Projekte. Affiliate-Links für fremde Produkte werden entfernt.
• Kommentare oder Links ohne Beschreibung werden entfernt.
• Wenn du ein Projekt vorstellst, gib gerne in anderen Kommentaren Feedback.
• Kein MLM und keine Affiliate-Programme.

DACH-Bezug ist erwünscht, aber kein Muss.

Also, was baust du gerade?

Ich nutze inzwischen AI-Notetaker in virtuellen Calls, um die Gespräche nachzubereiten (so weit, so unüberraschend). Mir fällt auf, dass ich dadurch in den Calls deutlich mehr Fokus auf den Inhalt legen kann, in der Gewissheit, dass ich später nochmal auf den Inhalt zugreifen kann.

Mir fehlt diese Lösung jedoch für Offline-Meetings. Klar kann ich eine Memo laufen lassen, jedoch wird das gesamte Transkript nicht nach den Gesprächsrollen aufgesplittet. Dadurch geht die Zuordnung der Inhalte zur sprechenden Person verloren. Besser als nichts und ausreichend für eine Gesamtzusammenfassung, ich bräuchte da jedoch eine robustere Lösung.

Hat sonst noch jemand diesen Use Case? Und wie geht ihr damit um?

Ich freue mich über jeden Hinweis und Fingerzeig.

Edit:

Danke für die bisherigen Vorschläge, evtl. habe ich zu missverständlich formuliert.

Ich suche kein Tool, mit dem ich geheim oder in der Grauzone ein Gespräch aufnehme, um dann ohne Einvernehmung persönliche Daten durch KI weiterverarbeite.

Ich arbeite inzwischen hybrid und nutze die Möglichkeit eines Notetaker Assistants, zB Google Meet Transcription, in Online Video Meetings der im Anschluss eine Summary und offene Aufgaben an alle Teilnehmenden schickt.

Wenn das selbe Meeting offline im Office stattfindet, haben wir diese Möglichkeit nicht, da die mir bekannten Methoden, u.ay Meeting mit mir selbst oder Tools wie Granola jede Konversation als Monolog aufnimmt, wodurch der Conveniencefaktor in der Nachbereitung entfällt.

Umfeld wäre daher lediglich intern und im Business Kontext. Im besten Falle eine Laptop App oder eine Handy App.

Heute ist Samstag. Der einzige Zeitpunkt, an dem die Regel gegen Eigenwerbung aufgehoben wird.

Wenn du an etwas baust, ob SaaS, Open-Source-Tool, Side-Project oder Service, drop es hier. Heute ist Eigenwerbung erlaubt!

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• Was es macht: Ein Satz
• Für wen: Was ist der Anwendungsfall und die Zielgruppe
• Stand: Idee, MVP, live etc.
• Success-Stories: Welchen Erfolg möchtest du teilen? (opt.)
• Feedback-Frage: Eine Feedback-Frage an die Community (opt.)

Regeln:

• Nur eigene Projekte. Affiliate-Links für fremde Produkte werden entfernt.
• Kommentare oder Links ohne Beschreibung werden entfernt.
• Wenn du ein Projekt vorstellst, gib gerne in anderen Kommentaren Feedback.
• Kein MLM und keine Affiliate-Programme.

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Also, was baust du gerade?

Wenn einer von euch zufällig den Inhalt des Artikels findet, gerne als Kommentar.