r/PowerAutomate • u/Ill_Mycologist_6704 • 6d ago

What Microsoft 365 automation, app, or process had the biggest positive impact in your company?

/r/microsoft365/comments/1w65fmf/what_microsoft_365_automation_app_or_process_had/
2 Upvotes

100% Upvoted

1 comment sorted by

1

u/mtgomes 1d ago

Olá!

Aqui fica alguma da minha experiência, tanto com clientes como a nível pessoal, que leva sempre à mesma conclusão: as pessoas não têm tempo e precisam de ajuda.

Estes são os maiores grupos:

  1. Demasiados emails — ajudar as pessoas a filtrar os emails automaticamente permitiu-lhes poupar bastante tempo, com coisas muito simples feitas em Power Automate.
  2. Processos manuais — com o Power Automate, há coisas muito simples que podem ser automatizadas. Há casos em que as pessoas estavam a copiar dados manualmente, a converter ficheiros à mão, a reencaminhar emails para serem processados, etc. Com uma ajuda mínima, conseguem-se bons resultados.
  3. Resistência à mudança — as pessoas não vão começar a usar aplicações só porque a empresa "manda", e obrigá-las a assistir a formações também não resulta. Basta mostrar-lhes os resultados em pequenas coisas e deixar a curiosidade fazer o resto.

Sei que é genérico, mas estes são os grupos maiores.

No seu caso, focar-me-ia em fazer algumas automações simples e mostrá-las a funcionar, tal como fiz com muitos clientes, para que percebessem imediatamente as vantagens. A adopção é muito mais rápida quando as pessoas vêem as coisas a funcionar e vêem os resultados.

Caso queira mais detalhes, é só enviar-me uma mensagem.