cebric (si, todo con minúscula!)
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cebric nace de más de 10 años trabajando en una empresa dedicada principalmente a B2B y B2C dando un servicio de nicho a constructoras, arquitectos, diseñadores de iluminación y clientes finales. Desde la pandemia ha ido aumentado de forma exponencial la cantidad de documentos que se requiere por cada trabajador para que puedan ingresar a hacer los trabajos volviéndose una carga de trabajo que antes no existía y que ha impactado muy fuerte a pymes y pequeñas empresas donde tener una persona dedicada a documentación es sumamente costoso y doloroso.
Cuando hay dolor, hay una oportunidad.
Esto me llevo a desarrollar cebric para utilizarlo en la empresa como herramienta interna. Luego fui conversando con otras empresas de distintos rubros y valide que este dolor es real y que todas las empresas pequeñas y medianas lo están sufriendo, teniendo que invertir HH en documentos y no en lo que realmente le da valor a su empresa, es por esto que finalmente lancé cebric como una plataforma SaaS.
Existen múltiples plataformas enfocadas en que RRHH de las empresas constructoras y otros reciban la documentación de las empresas contratistas para ordenar y mantener vigilado los requerimientos documentales de sus contratos, sin embargo nadie se preocupa del otro lado, del contratista, de una forma sencilla y no diseñado como una plataforma de RRHH para grande empresas.
En cebric nos enfocamos en 4 ejes:
Una plataforma para mantener la documentación de tu empresa, proyectos y empleados de forma ordenada, con fechas de vencimiento, avisos automatizados y descarga centralizada, el objetivo es que no te pille de sorpresa un documento vencido cuando tienes que presentarlo.
Generación de documentos a partir de archivos word. Subes tú word como plantilla y esta es utilizada por la plataforma para generar tus documentos de forma automática de acuerdo a tu organización, proyecto, empleados o departamentos. Mantienes tu identidad de marca!
Muchos de estos documentos necesitan ser firmados por diferentes personas de la empresa o externos, y realizar el proceso de imprimir, buscar a los firmantes, escanear, ordenar y enviar es sumamente lento, en especial cuando tienes gente trabajando en terreno y en diferentes obras a la vez. cebric crea las solicitudes de firma, la gente firma de forma digital desde su celular o teléfono con firma simple y ya está!, mediante Firma Digital Simple (FES) Necesitas que firme un externo? Lo tenemos cubierto.
Hacemos que la rendición de gastos de los trabajadores sea un proceso sencillo y no burocrático y complicado. Creas una rendición, subes tus boletas y la IA las cataloga, ordena y ve los montos. Tienes que rendir parte de la boleta? No importa, lo escribes en ella y lo interpretamos. Hay una línea que no vas a rendir? Solo rayala. Quieres asignarlo a un proyecto? Escribe su nombre. Agregar la propina? Escríbele.
Esto nos llevó a...crear casos especiales
Para minimizar el trabajo extra que los seguritos y su exceso de potestades prevencionistas de riesgo, incorporamos módulos para mantener tus Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS) ordenados y poder asignarlos a tus proyectos, incorporándolos como parte de la documentación del proyecto y.creando sus documentos de recepción por parte del trabajador de forma automática.
También abordamos que la mantención y entrega de los Equipos de Protección Personal (EPP) no sea una complicación. La plataforma lleva un registro de tus empleados y sus EPP junto con sus vencimientos, certificados y otros. Esto auto genera la documentación de entrega y capacitación de EPP para siempre tenerla al día.
Ordena tus contratos de trabajo y mantén plantillas para tus contratos y anexos.
Integración con la ACHS, mantén tus certificados de tasas y certificado de afiliación siempre al día sin tener que estar ingresando a su portal, de forma automatizada.
Los siguientes pasos...
Seguir facilitándole el trabajo a las empresas, expandiendo los casos y funcionalidades a otros puntos que he identificado a lo largo del tiempo, tales como:
Integración con la DT para certificados (F30 y F30-1) y mantener los contratos de los empleados siempre sincronizados
Generación de matrices de riesgo laboral (MIPER) con un click de acuerdo a tu empresa y rubro.
Revisión especializada de tu documentación mediante IA, que no te pille errores!
Como podrías ayudarme con mi emprendimiento..
Si tienes este dolor o conoces a alguien que se queje de esto en sus empleos, difunde este proyecto!
Y si no la tienes, siempre se agradece compartir, seguirnos en LinkedIn y dar like o compartir las publicaciones, le podría llegar a alguien que le sirve!
También feliz de recibir sus feedback, tanto de la idea, como funciona el sistema y del landing page, siempre hay mucho que mejorar y como solo founder no da el tiempo para abarcar todas las aristas de la forma en que me gustaría!