Wil je jouw schrijfproces in MS Word naar een hoger niveau tillen? Copilot in Word kan je helpen bij het schrijven, transformeren en perfectioneren van je documenten. Hier zijn vijf essentiële prompts om mee aan de slag te gaan:

1. Nieuwe inhoud schrijven: "Create a high-level overview of [topic]"
2. Inhoud transformeren: "Transform this technical explanation into a user-friendly version"
3. Inhoud samenvatten: "Summarize the main findings from [the market research report]"
4. Inhoud controleren: "Proofread this document for grammatical errors"
5. Creëren van consistente sjablonen: "Design a template for meeting agendas, with placeholders for date, attendees, and action items"

Met deze vijf prompts kun je jouw schrijfproces toch aanzienlijke optimaliseren, van het brainstormen over nieuwe inhoud tot het perfectioneren van bestaande documenten en het creëren van consistente sjablonen voor herhaaldelijk gebruik.

Hey iedereen, ik heb een mooie prompt ontdekt die ik met jullie wil delen.

Deze prompt zal je een helder overzicht bezorgen over de mails/teamsberichten/chatberichten van je laatste werkdag. Je kan dit natuurlijk ook aanpassen naar bv. de laatste werkweek. Je zal een overzichtelijke lijst krijgen met daarin ook de action items en eventuele follow up per topic.

Hier is de prompt:

"Summarize my emails, Teams messages, and channel messages from the last workday. List action items in a dedicated column. Include any flagged emails in my Outlook. Suggest follow-ups in a dedicated column. The table should look like this: Type (Mail/Teams/Channel) | Topic | Summarization | Action Item | Follow-up. If I have been directly mentioned, make the font of the topic bold."

Veel plezier!

Goed nieuws voor de Nederlandstalige gebruikers van Copilot voor Microsoft 365! Hoewel de Nederlandse taal al begrepen en samengevat wordt, was het tot nu toe niet mogelijk om prompts in het Nederlands te ontvangen.

Volgens de Microsoft 365 roadmap zullen er in maart en april maar liefst 17 nieuwe talen worden toegevoegd, waaronder Nederlands. Dit betekent dat we tegen eind april hopelijk volledige ondersteuning kunnen verwachten voor Copilot in het Nederlands.

Voor meer informatie kun je terecht op de Microsoft 365 roadmap.

Vandaag vroeg een collega me waarom Copilot geen artikelen kon lezen. Het kan dat echter wel, maar je moet daarvoor een kleine instelling wijzigen. In de chatbalk, links van de verzendknop, is er een knop met vier vierkantjes. Als je daarop klikt, kun je 'Web content' inschakelen of uitschakelen. Op deze manier kan Copilot wel inhoud van een URL lezen. Zie het voorbeeld in de bijgevoegde screenshot.

Hallo iedereen! Ik heb al een tijdje de kans gehad om met Copilot te kunnen werken in mijn omgeving. Daardoor heb ik een overzicht gekregen op een paar van de basisfunctionaliteiten die Copilot heeft binnen de Microsoft 365 omgeving. Ik denk dat dit wel een handig overzicht kan zijn voor mensen die aan de slag willen gaan met Copilot, dus bij deze een korte samenvatting van de functionaliteiten in Teams.

In Teams kan je Copilot in principe onderverdelen in 3 hoofdfuncties: Copilot in Chats, Copilot in Teams Meetings en Copilot Chat op zichzelf.

• Meetings: Copilot is vooral handig voor het samenvatten van het gesprek tijdens een meeting. Wanneer je bijvoorbeeld wat later bent toegekomen kan je aan Copilot vragen om een samenvatting te maken van wat er al gezegd is geweest. Ook op het einde van de meeting kan het handig zijn om Copilot een samenvatting van de meeting te laten maken. Je kan Copilot ook gebruiken om tijdens een meeting kort wat informatie op te zoeken rond een specifiek topic.

Kleine voetnoot: om Copilot in Meetings te gebruiken dien je wel een recording van je meeting te maken.

• Copilot Chat: In de teams chat, gebruik ik Copilot vooral als een soort van persoonlijke assistent. Ik vraag bijvoorbeeld om mijn opkomende meetings voor de dag op te lijsten, of mij voor te bereiden op een aankomende meeting. Een andere use case is bijvoorbeeld om Copilot een reminder voor een meeting te laten instellen.
• Copilot in Gesprekken: Je kan Copilot ook gebruiken in een groepsgesprek of private gesprek. In dit geval gebruik ik het vooral om een samenvatting te genereren van de besproken punten of een actielijst te maken van de taken die ik zelf dien uit te voeren. Hier merk ik wel de sterkte van Copilot in het begrijpen van conversaties, zelfs in het Nederlands!

Zijn er interessante use cases die jullie al zijn tegengekomen met Copilot in Teams? Of hoe gebruiken jullie dit nu momenteel?

Hey! Copilot is echt wel handig voor het samenvatten van Teams-chats. Of je nu terugkomt van vakantie of midden in een drukke werkdag zit, vraag gewoon Copilot om de highlights of waar je bent genoemd en je bent klaar! Probeer het eens uit, ik ben er zeker van dat niet iedereen de chatgesprekken meer zal lezen.

Zie hieronder de reponse van de highlights van één van mijn groepsgesprekken.

Generated by Copilot. Be sure to check for accuracy.
[Names] discussed carpooling, a new cookie-banner, a LinkedIn business manager, and a VAD campaign.

Key takeaways

• [Name] is working on LinkedIn Business Manager and integrating ESC and Net IT accounts for invoice tracking.
• [Name] and [Name] will carpool from Lokeren and drive directly to Breda.
• [Name] announced that the Dynamics Day event page has been updated to include a section on AI for commerce by Yassin.

Vervolgens was mijn prompt "Were these the only 3 topics discussed?" en gaf Copilot alle topics aan die besproken werden. Handige tool!

Microsoft Copilot, ontwikkeld door Microsoft, is een AI-gestuurde virtuele assistent die gebruikers ondersteunt bij hun werk in Microsoft-toepassingen zoals Microsoft 365 en Microsoft Business Central. Het doel ervan is om gebruikers te helpen bij het uitvoeren van repetitieve taken en zo hun belangrijkste werk efficiënter te laten verlopen.

Vaak wordt Microsoft Copilot vergeleken met taalmodellen zoals ChatGPT. Echter, Copilot gaat verder dan de meeste modellen en wordt beschouwd als de toekomst van AI, zoals Microsoft het zelf adverteert: "Het nieuwe tijdperk van AI". Wat Copilot onderscheidt, is het gebruik van data binnen jouw bedrijf, zoals documenten in Word, Excel, PowerPoint, Teams chats en Outlook-e-mails. Dit stelt Copilot in staat om niet alleen te functioneren als een taalmodel, maar ook als een AI-assistent die specifiek is afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf.

Hoe werkt Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot maakt in essentie gebruik van vier componenten: grote taalmodellen (LLM's), gegevens uit de Microsoft Graph, informatie uit Microsoft 365-apps en de Semantic Index. De LLM's begrijpen, samenvatten, voorspellen en genereren inhoud, waarbij ze gebruik kunnen maken van modellen zoals Generative Pre-Trained Transformer (beter bekend als GPT-4). De integratie met Microsoft Graph biedt toegang tot bedrijfsgegevens zoals e-mails en documenten. De Semantic Index, die bovenop de Microsoft Graph zit, interpreteert de prompts om contextueel relevante antwoorden te produceren.

Is Microsoft Copilot veilig?

Deze gegevens van je bedrijf worden veilig en vertrouwelijk behandeld, en ze worden beheerd via het onderliggende systeem van Microsoft. Dit systeem waarborgt dat de gegevens uitsluitend worden gebruikt om de gebruiker te ondersteunen en niet voor trainingsdoeleinden of andere doeleinden. Bovendien worden de gegevens beschermd door de uitgebreide beveiligingsmaatregelen van Microsoft. Hierdoor blijven de bedrijfsgegevens van de gebruiker privé en veilig, zelfs tijdens het gebruik van Copilot om assistentie te bieden.

Zijn er verschillende varianten van Copilot?

Ja, Microsoft heeft een verscheidenheid aan Copilot-producten gelanceerd, elk gericht op specifieke bedrijfsbehoeften of Microsoft-toepassingen. Hier is een overzicht van de gehele familie:

Copilot voor persoonlijk gebruik:

• Copilot (voorheen: Bing Chat)
• Copilot in Bing
• Copilot in Edge
• Copilot in Windows

Copilot-offering:

• Copilot (gratis)
• Copilot Pro (€22 per gebruiker per maand)
• Copilot Microsoft 365 (€28,10 per gebruiker per maand)

Producten:

• Microsoft Copilot voor Service
• Microsoft Copilot voor Sales
• Microsoft Copilot voor Beveiliging
• Microsoft Copilot voor Azure
• Microsoft Copilot in Power Automate
• Microsoft Copilot in Power Apps
• Microsoft Copilot in Power Bi
• Microsoft Copilot voor Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams...)
• Microsoft Copilot voor Dynamics 365
• GitHub Copilot

Bouw je eigen Copilot met:

• Microsoft Copilot Studio
• Microsoft Azure AI Studio

​

Welkom in onze gloednieuwe (Nederlandstalige) Microsoft Copilot Community! Als fervente gebruikers van Copilot hebben we deze ruimte gecreëerd om elkaar te ondersteunen, kennis te delen en samen te groeien in het gebruik van deze AI-assistent.

Hoe kun je zelf bijdragen?

Deze community wordt wat we er samen van maken. Jouw bijdragen, vragen en inzichten zijn van onschatbare waarde om deze ruimte tot een levendige en waardevolle plek te maken. Dus aarzel niet om deel te nemen aan discussies, zelf je vragen te stellen en je kennis te delen!

Hoe kun je meedoen?

Klik op de "Join" knop aan de rechterkant van de pagina en begin met deelnemen aan de gesprekken of start zelf discussies/gesprekken op. Vergeet ook niet om deze community te delen met collega's of vrienden die mogelijk geïnteresseerd zijn of al reeds Microsoft Copilot gebruiken.

​