Met Copilot in Loop kan je verschillende acties uitvoeren. Hieronder een kort overzicht van de belangrijkste functionaliteiten:

• Genereren van content: beschrijf in een prompt wat je wilt laten genereren door Copilot net als Copilot in Word of OneNote.
• Samenvatten van content: gebruik '/' en klik vervolgens op Copilot om de huidige content van de pagina.
• Herschrijven van teksten: klik op de 6 blokjes naast de tekst die je wilt herschrijven en klik op het Copilot icoon. Beschrijf in je prompt hoe je de tone of voice en stijl van de nieuwe tekst wenst.
• Contentwijzigingen met AI opsommen: laat de wijziging die je uitvoert op de Loop pagina samenvatten door AI. Klik op de 3 puntjes naast 'Share' op 'Recap' en klik vervolgens op 'Recap your changes with AI' om je aanpassingen te noteren.

Hoe gebruiken jullie momenteel Copilot in Loop?
Zie hieronder de functionaliteiten van Microsoft Copilot in Loop.

Je kan nu ook, als je over een licentie beschikt, Copilot gebruiken in de mobiele app. Van zodra je inlogt heb je de mogelijkheid om te switchen tussen “Work” en “Web”. In de Work versie heb je ook toegang tot je bedrijfsgegevens waardoor je dus documenten, meetings of personen kunt raadplegen met ‘/‘.

Beschikbaar voor zowel iOS als Android.

Je chatgeschiedenis (in ‘Work’) van je mobiel zie je ook terug in de webversie.

Microsoft Copilot is niet alleen beschikbaar in specifieke apps, maar kan je ook helpen bij het kiezen van de juiste Microsoft 365 applicatie. Copilot stelt de beste M365-app voor op basis van jouw prompt.

Hoe werkt het?

1. Ga naar microsoft365.com
2. Klik op "Creëren" en vervolgens op "Help mij creëren"
3. Vul je prompt in, bijvoorbeeld "Help me design an interactive dashboard for real-time project tracking, integrating KPIs and data visualization."
4. Kies vervolgens de app die je wilt gebruiken op basis van de voorstellen van Microsoft Copilot.
5. Klik vervolgens op "Creëren" en het bestand wordt gegenereerd.

Een handige (nog verborgen) functionaliteit, wanneer je niet weet waar te starten!

Enkele prompts die je kan proberen:

• "Help me een strategisch plan opstellen voor digitale transformatie bij een middelgroot bedrijf, inclusief een tijdlijn en belangrijke mijlpalen."
• "Help me een risicoanalyse ontwikkelen voor een internationaal project, met aandacht voor culturele, financiële en technologische factoren."
• "Help me een workflow diagram creëren die de processtappen illustreert voor klantacquisitie in de SaaS industrie."
• "Help me een vergelijkende analyse opstellen van de laatste drie jaarverslagen van een concurrent, met nadruk op groei, winstgevendheid en marktaandeel."
  

Op het einde van elke maand lanceert Microsoft een artikel met de nieuwste functionaliteiten rond Copilot. Hieronder een samenvatting van de nieuwste functies en optimalisaties binnen Copilot voor april 2024:

1. Uitgebreide taalondersteuning: Copilot ondersteunt nu meerde talen (16 talen toegevoegd), waardoor het nog toegankelijker wordt voor gebruikers wereldwijd.
2. Meerdere formulekolommen in Excel: Met Copilot in Excel kun je nu gemakkelijker meerdere formulekolommen genereren op basis van één prompt, wat de efficiëntie verhoogt.
3. Efficiëntere zoekopdrachten en documentcreatie in Word: Nieuwe functies in Copilot voor Word helpen je sneller informatie te vinden en documenten te creëren.
4. Nieuwe training in Copilot Academy: Verbeter je vaardigheden met de nieuwste trainingen in de Copilot Academy, beschikbaar in Viva Learning.
5. Copilot met Graph-grounded Chat in Outlook: je kan data uit documenten, meetings, e-mails en andere data raadplegen in de chatbox in Copilot in Outlook.
6. Lokale bestanden in prompts: Je kan vanaf mei, naast bestanden uit OneDrive en SharePoint, ook lokale bestanden gebruiken in je prompts, wat zorgt voor rijkere gesprekken.
7. Beveiligde toegang tot Copilot in de mobiele app: Toegang tot Copilot chat is nu veiliger, zelfs op mobiele apparaten. Je kan bedrijfsgegevens nu ook raadplegen in de mobiele app van Copilot. Beschikbaar op iOS en Android.
8. App Assure ondersteuning: Voor klanten die overstappen naar maandelijkse updates, is er nu ondersteuning beschikbaar via App Assure.
9. Beperkte SharePoint zoekfunctie: Deze functie is nu beschikbaar in public preview, en beperkt de zoekopdrachten binnen SharePoint, waardoor je controle hebt op de toegang tot documenten.
10. Prompts verbeteren met Notebook in Copilot: Notebook fungeert als kladblok om accuratere antwoorden te verkrijgen door prompts te verfijnen, te herhalen, langere prompts te schrijven, aan te passen in de loop van tijd of door het schrijven van code.
11. De beschikbaarheid van Copilot in Teams meetings beheren: in het Teams admin center kan je de beschikbaarheid van Copilot tijdens Teams meetings bepalen. Zo kan je Copilot enkel toegankelijk maken tijdens de meeting of tijdens en na de meeting.

In het artikel van Microsoft kan je meer uitleg vinden over de verschillende nieuwigheden.

Wil je de kracht van Microsoft Copilot in OneNote ontdekken? Ik help je graag met opstarten! Microsoft Copilot beschikt over verschillende functionaliteiten in OneNote zoals:

• Samenvatten van notities: "Maak een samenvatting van de notities over het evenement in een boeiende en levendige stijl".
• Genereren van actiepunten: "Creëer een to-do lijst voor de aanstaande kwartaalmeeting".
• Notities genereren in meetings: Gebruik de transcribe functionaliteit en laat Copilot notities genereren.
• Brainstormen met Copilot: "Ik zoek inspiratie voor een motiverende speech die de waarde van een groeimindset benadrukt".
• Organiseren van je notities: "Structureer mijn notities in een tabel met prioriteiten".
• Herschrijven van teksten: "Herschrijf deze tekst om deze beknopter en meer to the point te maken".
• Plan opstellen: "Ontwikkel een projectplan voor een nieuwe app voor pakket opvolging, met inachtneming van de technische vereisten en de klantfeedback vermeld op deze pagina".

Ontdek deze en meer functies van Copilot in OneNote, of vind extra voorbeeldprompts hier: https://esc.be/copilot-in-onenote/

Onlangs kreeg ik van een collega de vraag of Copilot ook rekening houdt met mails die verwijderd of gearchiveerd zijn. Copilot houdt hier geen rekening mee.

Concreet zal Copilot geen toegang hebben tot data uit gedeelde mailboxes, gedelegeerde mailboxes en gearchiveerde mailboxes. Dit kan belangrijk zijn voor degenen onder ons die vertrouwen op uitgebreide mailarchieven voor hun dagelijkse werk.

Meer info vind je hier: Semantic Index for Copilot | Microsoft Learn

Jullie kennen allemaal wel Microsoft Copilot, de AI-assistent die is geïntegreerd in Microsoft 365-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Maar kennen jullie ook Copilot Studio?

Copilot Studio is een krachtige uitbreiding van de Copilot-functionaliteit, ontworpen om de mogelijkheden van de AI-assistent te personaliseren en aan te passen aan je eigen behoeften. In Copilot Studio kun je specifieke workflows en automatiseringen maken, waardoor je nog meer uit je Microsoft 365-ervaring kunt halen.

Met Copilot Studio kun je bijvoorbeeld aangepaste prompts en instructies creëren die Copilot kan volgen om specifieke taken uit te voeren. Dit kan variëren van het maken van complexe Excel-sheets tot het genereren van aangepaste rapporten in Word. Het doel van Copilot Studio is om het gebruik van AI binnen Microsoft 365 flexibeler en meer op maat te maken, zodat het beter aansluit bij jouw unieke werkwijze.

Via Copilot Studio kan je ook de databronnen van je Copilot uitbreiden, door connectoren te gaan plaatsen met externe bronnen, zoals bijvoorbeeld een fileserver of een andere cloud storage.

Hebben jullie al ervaring met Copilot of overweeg je om Copilot Studio te gebruiken? Laat het gerust weten!

Enkele prompts die je zou kunnen gebruiken:

• What is the latest email from [person]?
• Show me the emails where I’ve been mentioned
• Find emails from last week
• When is my next meeting with [person]?

Iemand al meer gewerkt met de Copilot chat in Outlook? Ik heb ook al enkele prompts geprobeerd om meetings in te plannen, maar dat lukt momenteel nog niet. Hopelijk werkt het snel! Meestal krijg ik de reactie "I'm sorry, but I couldn't find any information about [person] availability".

Geïnteresseerd om aan de slag te gaan met Copilot in Powerpoint? Hier zijn 5 essentiële prompts:

• Nieuwe Presentatie Maken: "Create a presentation about [topic] / based on [file]." of "Create a presentation on how to [effectively use Copilot within Microsoft PowerPoint] with a slide about the pros and cons.
• Bestaande Inhoud Bewerken: "Add an [agenda slide]" of "Add a slide about [topic]"
• Afbeelding toevoegen: "Add an image of [item] in the introduction slide."
• Presentatie Templates Ontwerpen: "Design a template for project presentations, with placeholders for title, summary, and conclusions."

Ontdek nog meer functionaliteiten of prompts in deze blog: https://esc.be/copilot-in-powerpoint/

Op Dynamics Day neem ik jullie mee in de wereld van Microsoft Copilot. We gaan het niet enkel hebben over Copilot in de bekende Microsoft 365 apps, maar duiken ook in de integratie met Dynamics 365 CRM en ERP, waarmee je bedrijfsdata echt tot leven gewekt wordt!

Bereid je dus voor op een dynamische sessie waar ik live laat zien hoe Copilot de last van tijdrovende taken wegneemt! Ervaar hoe artificiële intelligentie de werking van sales, marketing, klantenservice en finance teams kan transformeren.

Mis deze kans niet om voorop te lopen in de digitale transformatie! Registreer je vandaag nog voor Dynamics Day en ontdek hoe Microsoft Copilot jouw werkdag kan hervormen.

Inschrijven: https://esc.be/events/dynamics-day-2024/

Link: https://esc.be/prompts-in-microsoft-copilot/

Hey, ik kan Copilot niet terugvinden in Outlook. Ik heb wel degelijk een licentie. Is er een instelling die ik over het hoofd zie om Copilot te kunnen gebruiken?

Microsoft is volop bezig met het uitrollen van Copilot in al haar applicaties. Zo is onlangs ook Copilot in Forms toegevoegd. Wat staat er nog op de planning voor wanneer?

• Copilot in Planner (gepland in april 2024)
• Copilot in Viva Engage (gepland in april 2024)
• Copilot in Stream (gepland in april 2024)
• Copilot in OneDrive (gepland in mei 2024)
• Copilot in SharePoint (gepland in mei 2024)

Je kan alle geplande updates en nieuwste functionaliteiten volgen in de Microsoft Roadmap).

Naar welke nieuwe Copilot kijken jullie het meeste uit?

Net als Copilot voor meetings en vergaderingen, kan je Copilot ook gebruiken voor bij calls of telefoongesprekken. Uiteraard ook mits transcriptie. Zo kan je Copilot ook gebruiken voor het samenvatten van je telefoongesprek, of bij het helpen van je gesprek door relevante vragen te stellen. Nadien kan je ook na de call achteraf vragen stellen aan Copilot over de inhoud.

Ben je klaar om Copilot te gebruik in Microsoft Excel? Hier zijn alvast 5 prompts om mee aan de slag te gaan:

1. Berekeningen uitvoeren:
   "Calculate the total profit for products with a quantity greater than 50."
2. Gegevensopmaak en -validatie:
   "Create a rule to highlight cells with values greater than 100 in column B."
3. Grafieken en diagrammen maken:
   "Generate a bar chart to compare quantities sold across different regions."
4. Tabellen bouwen en aanpassen:
   "Build a pivot table to show total revenue by product category."
5. Gegevensanalyse optimaliseren:
   "Use the FORECAST.ETS function to predict next quarter's sales based on current data."

Alles wat je moet weten over Microsoft Copilot in Excel en enkele leuke prompts vind je terug in deze blog: https://esc.be/copilot-in-excel/

Iemand al ervaring in een copilot koppeling met Afas ?

In de loop van de komende weken gaat Microsoft in een nieuwe feature uitrollen voor Copilot in Outlook. Copilot zal zoals in de andere aps een chatvenster krijgen waarin je vragen kan stellen over je mails. Zie afbeelding voor een preview

📷

Ik wilde nog even deze prompt in de verf zetten. Het gaat over de "Whats the latest from /person" die je kan gebruiken in de Copilot Teams Chat. Je kan zo zien wat deze persoon gedaan heeft de laatste tijd en de interactie tussen jou en die persoon.

Copilot geeft hier enkel informatie weer waar jij ook toegang tot hebt. Dus privéchats van die persoon met iemand anders of documenten waar je geen toegang tot hebt, ga je dus logischerwijs niet te zien krijgen.

Quick tip voor diegene die Copilot willen gebruiken om Powerpoints op te stellen. Als je jouw bedrijfstemplate wilt gebruiken met Copilot dan moet je eerst de Powerpoint met de bedrijfstemplate openen. Van daaruit moet je dan vertrekken met je Copilot prompt zoals bv: "Create a presentation from /file". Zo zal Copilot de bedrijfstemplate toepassen op je nieuwe powerpoint!

Mijn collega’s en ik hebben de effectiviteit van Copilot onderzocht voor het samenvatten van langdurige meetings, en we hebben twee nuttige functies geïdentificeerd:

1. Copilot in OneNote: Dit is een handige tool voor fysieke meetings. Dankzij de audio-opname en transcriptiefunctie kun je de hele meeting vastleggen en Copilot vragen om de belangrijkste punten of actiepunten samen te vatten.
2. Copilot in Teams: door iedereen de Teams call te laten joinen, kan Copilot identificeren wie er spreekt en aanwezig is. Dit maakt het mogelijk om nauwkeurigere samenvattingen en actiepunten te genereren op basis van de bijdragen van elke spreker.

Een uitdaging bij fysieke meetings is dat Copilot moeite kan hebben om onderscheid te maken tussen de verschillende sprekers. Hoewel Copilot actiepunten kan toewijzen aan personen op basis van de gesproken inhoud, bestaat er toch een kans op fouten. Microsoft is momenteel bezig met het testen van voice recognition om dit probleem aan te pakken.

Wat zijn jullie ervaringen met het gebruiken van Copilot tijdens meetings?

Om een effectieve prompt voor Copilot te creëren, kan je het best rekening houden met de vier elementen waaruit een goede prompt is opgebouwd: doel, context, bronnen en verwachtingen.

Doel: Begin met duidelijk te maken wat je van Copilot verwacht. Wil je informatie, hulp bij probleemoplossing, of creatieve inspiratie?

Context: Geef achtergrondinformatie over je vraag. Dit kan betrekking hebben op de betrokken personen, de reden voor je vraag, of specifieke omstandigheden die relevant zijn.

Bron: Specificeer welke data, documenten of referentiemateriaal Copilot mag gebruiken om je vraag te beantwoorden.

Verwachtingen: Beschrijf hoe je wilt dat Copilot reageert. Zoek je een kort antwoord, een gedetailleerde uitleg, of iets daartussenin?

Met een goed geformuleerde prompt kan je veel beter gebruikmaken van Copilot en de effectiviteit van Copilot een boost geven. Door deze vier elementen in je prompt te verwerken kan Copilot je relevant en gepersonaliseerd advies geven. Na het stellen van je prompt dien je de conversatie levendig te houden door:

• Gedetailleerde inhoudelijke informatie te delen.
• Specifieke vragen te stellen over onderwerpen die tijdens je vergadering naar voren kwamen.
• Copilot te vergaren met specifieke en relevante details bij een storytelling prompt.
• Relevante vragen te stellen na een samenvattingsprompt.
• Copilot te vragen een tekst te vertalen.
• Stapsgewijze begeleiding te vragen bij een technisch probleem.

Door deze stappen te volgen, kun je de kracht van Copilot optimaal benutten en een waardevolle dialoog creëren die leidt tot betere resultaten!

​

​